Seu endereço de e-mail pode ser comparado a um cartão de visita virtual. É a primeira coisa que a maioria dos clientes em potencial vê quando interagem com você e pode ter um impacto significativo na impressão que você causa. Se você está começando um negócio, já administrando um ou expandindo sua rede, é essencial que você reserve um tempo para criar um endereço de e-mail profissional.

UM endereço de e-mail profissional usa um domínio personalizado e é destinado à comunicação empresarial. Simplificando, um endereço de e-mail profissional (endereço de e-mail comercial) apresenta o nome da sua empresa na forma de um nome de domínio.

É melhor utilizar um endereço de e-mail profissional para todas as suas comunicações profissionais e comerciais. É o que um cliente em potencial espera. Se você não tiver um, corre o risco de parecer pouco profissional ou não confiável.

Um endereço de e-mail profissional que inclui seu nome de domínio também facilita que clientes em potencial pesquisem sua empresa e visitem seu site para obter mais informações. Isso ajuda a garantir a eles que você é uma empresa legítima e bem estabelecida, e isso gera confiança.

Como criar um email profissional?

‍Um endereço de e-mail profissional é uma conta de e-mail comercial que usa o nome de domínio da sua empresa (por exemplo, employee@yourcompany.com). Ao contrário dos endereços de e-mail pessoais, um e-mail comercial ajuda a transmitir uma imagem profissional, estabelece credibilidade e promove sua marca a cada comunicação por e-mail.

Como criar um ID de e-mail profissional: 2 métodos

Método 1: criar ID de e-mail profissional sem um domínio personalizado

1. Visite o oficial Site Neo.
2. Selecione “Começar” ou “Inscrever-se”.
3. Das duas opções apresentadas, selecione “Obter novo domínio” e clique nele.
4. Insira o domínio desejado, como acmeindustries.co.site, no campo de pesquisa.
5. Clique em “Obter domínio gratuito”.
6. Crie sua primeira caixa de correio.
7. Configure seu site de uma página para se conectar efetivamente com seus clientes.
8. Selecione o plano e o ciclo de cobrança adequados às suas necessidades.
9. Preencha suas informações de cobrança e detalhes do cartão de crédito e clique em “Continuar”.
10. Depois de concluído, você estará pronto para começar a enviar e-mails.

Método 2: criar ID de e-mail profissional sem um domínio existente

1. Visite o oficial Site Neo.
2. Clique em “Começar”.
3. Você receberá duas opções. Selecione a primeira opção se você já tiver um domínio.
4. Clique em “Continuar com meu domínio”.
5. Insira seu nome de domínio existente (por exemplo, acme.com), marque a caixa que diz “Eu possuo o domínio acme.com e posso atualizar suas configurações para configurar e-mail nele” e clique em “Continuar”.
6. Preencha o formulário para configurar sua conta.
7. Crie sua primeira caixa de correio.
8. Selecione o plano e o ciclo de cobrança adequados às suas necessidades.
9. Forneça suas informações de cobrança e detalhes do cartão de crédito e clique em “Continuar”.
10. Agora você está conectado à sua conta. Siga as instruções na tela para configurar registros de domínio e começar a usar seus serviços.

Embora você possa criar um endereço de e-mail profissional em minutos, é preciso tempo para dominar a arte de redigir e-mails profissionais. Leia nossos blogs em:

5 exemplos de endereço de e-mail profissional (endereço de e-mail comercial)

Criar um endereço de e-mail profissional é uma etapa crucial para estabelecer uma presença on-line sofisticada. Ao criar um endereço de e-mail para uso profissional, considere usar seu nome completo, iniciais ou uma combinação de nome e profissão. Evite números, a menos que seja necessário, pois eles podem complicar ou prejudicar o profissionalismo do endereço. Aqui estão cinco exemplos:

1. Exemplos de ID profissional do Gmail

1. john.smith@gmail.com - Endereço profissional do Gmail exemplo: esse formato usa seu nome e sobrenome, tornando-o simples e fácil de lembrar.
2. mary.jones.phd@gmail.com - Exemplo de endereço profissional do Gmail: incluir títulos acadêmicos ou profissionais também pode estabelecer um nível de especialização em seu endereço de e-mail.

2. Exemplos de IDs profissionais do Yahoo, Proton e Outlook

1. jsmith@outlook.com - Se seu nome completo for comum e já estiver em uso, você poderá usar sua inicial e sobrenome como endereço de e-mail do Outlook.
2. john.smith.architect@yahoo.com - Incorporar sua profissão pode ajudar a diferenciar sua endereço de e-mail do yahoo, particularmente em campos maiores ou nomes comuns.
3. jsmith.designs@protonmail.com - Este formato Protonmail combina uma forma abreviada do seu nome com sua profissão ou especialidade.

3. Exemplos de endereços de e-mail profissionais para o trabalho

1. Atendimento ao cliente: support@domain.com, service@domain.com ou billing@domain.com
2. Perguntas gerais: inquiries@domain.com, info@domain.com ou questions@domain.com
3. Recursos humanos: hr@domain.com, careers@domain.com ou people@domain.com
4. Vendas: sales@domain.com ou demo@domain.com
5. Funcionário Use apenas seu primeiro nome: tyson@domain.com
6. Use um hífen entre seu nome e sobrenome: tyson-young@domain.com
7. Use seu nome, inicial do meio e sobrenome: tyson.s.young@domain.com

4. Exemplos de endereços de e-mail para estudantes (Endereços de e-mail do Edu)

1. Foco acadêmico: jane.biology@university.edu
2. Ano de graduação: jane.2025@university.edu
3. Envolvimento do clube ou da organização: jane.chessclub@university.edu
4. Combinação de nome e curso: smith.engineering@university.edu
5. Nome e carteira de estudante: jane.12345@university.edu

5. Exemplo de endereço de e-mail profissional para candidatura a emprego/currículo

1. Endereço de e-mail profissional e simples: johnsmith@applicant.com
2. Área de especialização: john.designer@applicant.com ou smith.engineer@applicant.com
3. Combinação de nome e profissão: johnsmith.marketer@applicant.com
4. Nome e qualificação: john.mba@applicant.com ou smith.phd@applicant.com
5. Nome com um toque profissional: mr.johnsmith@applicant.com ou ms.janesmith@applicant.com

6. Endereço de e-mail sem resposta Exemplos

1. Endereço básico de não resposta: noreply@applicant.com
2. Com nome da empresa: noreply.company@applicant.com
3. Formato de não responder: do-not-reply@applicant.com
4. Nenhuma resposta específica do departamento: noreply.billing@applicant.com ou noreply.support@applicant.com
5. Formato do subdomínio: noreply@mail.applicant.com
6. Formato de mensagem automatizado: auto-noreply@applicant.com
7. Somente notificações: notifications-noreply@applicant.com
8. Formato da Newsletter: newsletter-noreply@applicant.com
9. Alertas do sistema: system.noreply@applicant.com
10. E-mails transacionais: noreply.transactions@applicant.com

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Bônus: exemplos de endereços de e-mail de.gov, .in, .org e .io

Endereços de e-mail associados a diferentes extensões de domínio, como .gov, .in, .org, .site .xyz, .nome e.io atendem a propósitos e públicos específicos. Um endereço de e-mail.gov e endereço de e-mail de e-mail por exemplo, é normalmente usado por agências governamentais, enquanto.e-mail da organização é favorecido por organizações sem fins lucrativos, .in por entidades indianas e.e-mail io por empresas de tecnologia. Aqui estão alguns exemplos de endereços de e-mail nesses diversos domínios:

1. service@usda.gov
2. contact@niti.gov.in
3. volunteer@redcross.org
4. support@startup.io
5. info@nasa.gov
6. feedback@aiims.in
7. donate@unicef.org
8. team@cloud.io
9. help@whitehouse.gov
10. enquiries@techhub.io

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5 dicas para criar um endereço de e-mail comercial (endereço de e-mail profissional)

Embora não seja difícil criar um endereço de e-mail profissional, há algumas coisas a serem levadas em consideração.

1. Crie um endereço de e-mail profissional com nome de domínio personalizado.

Se você está começando um negócio ou já está administrando um bem-sucedido, é uma ótima ideia usar um nome de domínio que soe sério para sua conta de e-mail, algo que não termine em @gmail .com. Isso garante aos clientes potenciais que você leva seu negócio a sério e não apenas mais uma startup que voa à noite ou, pior ainda, um golpista.

O nome de domínio de um endereço de e-mail profissional geralmente é semelhante ao nome de domínio principal do site da sua empresa. No mundo dos negócios de hoje, criar um conta de e-mail usando um nome de domínio personalizado é fácil, e a maioria dos provedores de serviços de e-mail oferece a opção de assinar uma assinatura paga.

Existem vários provedores de e-mail confiáveis que oferecem e-mail comercial. Eles incluem Neo (o que permite criar um e-mail comercial sem domínio), Espaço de trabalho do Google, Microsoft Office 365, Zoho Mail, FastMail e muito mais.

2. Escolha uma boa convenção de nomenclatura que seja fácil para os clientes lembrarem.

Escolher um endereço de e-mail profissional pode ser difícil, principalmente porque você não pode torná-lo tão pessoal quanto seu endereço de e-mail pessoal. No entanto, existem alguns truques que você pode aplicar para escolher um endereço de e-mail poderoso e profissional.

O método mais profissional para criar uma conta de e-mail é usar seu nome e sobrenome sem números. Por exemplo, tysonyoung@domain.com. Você também pode usar apenas sua primeira ou última inicial (por exemplo, tysony@domain.com ou tyoung@domain.com).

Se seu nome já estiver em uso ou se for muito longo para caber no tamanho de e-mail necessário, existem algumas outras maneiras de fazer isso.

3. Escolha um bom provedor de e-mail profissional.

Para configurar um endereço de e-mail profissional, você precisará de um provedor de serviços de e-mail comercial. Há muitas opções que você pode escolher, mas a melhor opção dependerá das necessidades e do orçamento da sua empresa.

Por exemplo, considere quais recursos são mais relevantes para você, como calendários embutidos, segurança de alto nível, recursos de agendamento de e-mail, acesso móvel, suporte ao cliente ou integrações. Pense também em quanto armazenamento você precisará e que tipo de provedor será melhor para isso.

Certifique-se de que seu provedor de e-mail tenha todos os recursos de que você precisa e seja fácil de usar. Depois de priorizar todos os recursos necessários, você poderá identificar melhor os fornecedores em potencial. Certifique-se de evitar o uso endereço de e-mail temporário.

O Neo, por exemplo, tem recursos integrados, como recibos de leitura, modelos de e-mail e lembretes de acompanhamento. O calendário, os contatos e o armazenamento do Neo ajudam você a se manter organizado diretamente da sua caixa de entrada.

4. Crie contas de e-mail profissionais genéricas [Exemplos incluídos].

Se sua organização tiver vários departamentos, talvez você queira configurar contas de e-mail genéricas para cada departamento, além dos endereços de e-mail específicos de seus funcionários. Você pode criar endereços de e-mail genéricos para vendas, suporte ao cliente, contatos de mídia e assim por diante.

Depois de criar uma conta de e-mail genérica, certifique-se de configurar o encaminhamento de e-mail para não perder nenhum e-mail recebido de clientes atuais ou potenciais.

Se você administra uma pequena empresa e não precisa de várias contas de e-mail, basta criar uma conta genérica, como hello@yourbusinessname.com. Um endereço de e-mail como esse pode ser utilizado para todos os fins, incluindo consultas gerais, e-mails de suporte ou consultas de vendas. “Olá” é uma saudação bem conhecida que funciona bem nessa situação.

Alguns provedores de e-mail, incluindo Neo, oferecem suporte a várias contas que permite que você veja todos os e-mails em todas as suas contas em uma única visualização. Isso é útil para pequenas empresas cujos funcionários usam várias funções na empresa.

5. Os nomes de exibição do endereço de e-mail profissional devem estar visíveis.

Seu nome de exibição é o que aparece na linha “de” da caixa de entrada do destinatário. Deve ser profissional e ajudar a identificá-lo como uma pessoa real de uma empresa real. Uma opção é simplesmente adicionar seu nome e sobrenome como seu nome de exibição (por exemplo, John Doe). Outra opção é incluir sua marca ou o nome da empresa no nome de exibição (por exemplo, John da Neo). Em ambos os casos, o destinatário deve entender que você é uma pessoa real, o que lhe renderá confiança e credibilidade.

É importante que o nome do remetente inclua um nome real e não apenas um endereço de e-mail. Além de parecer profissional, você quer garantir que seu e-mail não acabe na caixa de spam do destinatário, o que é um risco ao omitir um nome de exibição.

Compartilhe seu e-mail e atualize os identificadores de mídia social e outros pontos de contato com o consumidor final para criar confiança e credibilidade para sua marca.

Perguntas frequentes sobre endereço de e-mail comercial (endereço de e-mail profissional)

1. Como faço para criar um endereço de e-mail comercial (endereço de e-mail profissional)?

‍Para criar um endereço de e-mail comercial (endereço de e-mail profissional), primeiro você precisa registrar um nome de domínio que reflita a marca da sua empresa (por exemplo, suaempresa. com). Em seguida, escolha um provedor de hospedagem de e-mail como Neo, Google Workspace ou Zoho Mail. Esses serviços permitem que você configure uma conta de e-mail em seu domínio (por exemplo, contact@yourcompany.com). Siga o processo de configuração do provedor, que normalmente inclui verificar seu domínio, criar sua conta de e-mail e definir suas configurações de e-mail.

2. Como encontrar um endereço de e-mail comercial (endereço de e-mail profissional)?

‍Para encontrar um endereço de e-mail comercial, comece visitando o site da empresa e verificando suas páginas de contato ou sobre nós. As empresas geralmente listam endereços de e-mail de atendimento ao cliente ou suporte lá. Você também pode usar o LinkedIn para encontrar os principais contatos da empresa e seus endereços de e-mail associados. Além disso, ferramentas como Hunter.io ou Voila Norbert podem ajudar você a encontrar endereços de e-mail com base no domínio da empresa.

3. Como endereçar um e-mail profissional?

‍Envie um e-mail profissional formalmente, a menos que você conheça bem o destinatário. Comece com uma saudação educada do seu endereço de e-mail profissional, como “Prezado [Nome, Sobrenome]” ou “Olá, [Nome]”, seguida por um corpo de mensagem conciso e claro. Feche o e-mail com uma assinatura formal, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”, seguida de seu nome completo, cargo e detalhes da empresa.

4. O que é um bom endereço de e-mail comercial (endereço de e-mail profissional)?

‍Um bom endereço de e-mail comercial deve ser profissional, fácil de lembrar e diretamente associado ao domínio da sua empresa. Idealmente, ele deve incluir seu nome, sobrenome ou ambos, e uma referência clara à sua empresa (por exemplo, john.doe@yourcompany.com). Evite usar apelidos ou números, a menos que seja absolutamente necessário.

5. Qual é a aparência de um endereço de e-mail profissional?

‍Um formato típico de endereço de e-mail comercial é firstnamelastname@companydomain.com. Por exemplo, jane.doe@neo.space. Deve ser simples, profissional e facilmente identificável como parte do seu negócio.

6. Como encontrar um endereço de e-mail para uma empresa?

‍Para localizar o endereço de e-mail de uma empresa, comece com o site da empresa, especialmente as páginas de contato, suporte ou equipe. Os perfis de mídia social também podem fornecer informações de contato. Para uma pesquisa mais direta, ferramentas como Hunter.io ou LinkedIn Sales Navigator podem ajudar você a encontrar endereços de e-mail comerciais específicos com base no nome do domínio ou da empresa.

8. Qual é o melhor endereço de e-mail profissional?

‍O melhor endereço de e-mail comercial representa efetivamente sua marca e é fácil para clientes e clientes se lembrarem. Normalmente, deve ser simples, como firstname.lastname@yourcompany.com ou contact@yourcompany.com, que mantém o profissionalismo e melhora a consistência da marca.

Conclusão

As pequenas empresas precisam de contas de e-mail que possam ser criadas de forma rápida, fácil e econômica. Usando um endereço de e-mail profissional é fundamental para criar uma marca e aparecer para clientes atuais e potenciais como um negócio legítimo. Seguindo essas dicas para estabelecer sua identidade de e-mail profissional e priorizar as necessidades de sua empresa, você terá um ótimo começo no estabelecimento de sua presença on-line.