会社のメールアドレスを作成する方法

ドメインを選択する

ブランド名と一致するドメイン名を選択してください。Neo では、既存のドメインを追加することも、弊社から無料で取得することもできます。

メール形式を選択してください

ニーズに合ったメール形式を選択してください。名前 @companyname、info @companyname、または sales @companyname を試してみてください。

セットアップとカスタマイズ

数分でメールアドレスを登録し、アカウントを設定してください。設定をカスタマイズ — 署名、メール転送、自動返信を追加できます。

なぜ会社のメールアドレスが必要なのですか

ご注意ください: 他のユーザーがサービスを閲覧して予約できるようにするには、サービスを追加するときにサービスをアクティブとしてマークしてください。

可視性

メールを送信するたびに、組織の Web プレゼンスを強化できます。

より高い
エンゲージメント

メールの開封率が最大 40% アップします。

信頼性

あなたがブランドの正当な所有者であり、ビジネスに真剣に取り組んでいることを顧客に保証してください。

データセキュリティ

一流のデータセキュリティ対策とビジネス用メールアドレスによるカスタマーサービスにご安心ください。

Neo の強力なメール機能

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会社のメールアドレスを作成するための 4 つのヒント

1。ドメイン名には組織名を使用してください。

企業にとって、メールアドレスは組織名に基づいたものでなければなりません。これは、見込み客があなたのことを思い出し、あなたが単なる一夜限りのスタートアップ企業や、さらに悪いことに詐欺師ではなく、あなたのビジネスに真剣に取り組んでいることを安心させる最もわかりやすい方法です。

:

  • 信頼できるメールアドレス:sales@smartech.co.site
  • 無料/一般住所:sales.smartech@gmail.com

プロのヒント: メールアドレス、ウェブサイト、ソーシャルメディアハンドル全体で一貫したブランド名を使用してください。

2。従業員にとって覚えやすい命名規則を選びましょう

組織内の個人のメールアドレスはシンプルでわかりやすいものにしてください。見込み客があなたのアドレスを間違えたために機会を逃したくはないはずです。

一番簡単な方法は、苗字と苗字を数字や不要な文字なしで使うことです。

:

  • 鮮明で記憶に残るメールアドレス:jane@smartech.co.site
  • 忘れられない住所:jane-1991@smartech.co.site

プロのヒント: 名前がすでに使用されている場合や名前が長すぎる場合は、職種や部署を明記してください。

3。汎用メールアカウントを作成する

各部署のメールアカウントを持つ万能企業と見なしてください。また、hello@smartech.co.site などの汎用アカウントは、一般的な問い合わせやサポートなど、さまざまな目的に使用できます。「こんにちは」はよく知られた挨拶で、うまく機能します。

プロのヒント: 見込み客からの受信メールを見逃さないように、部署アカウントからのメール転送を設定します。

Neoはマルチアカウントをサポートしているため、すべてのアカウントのメールを1つのビューで確認できます。これは、従業員が複数の役割を担っている中小企業に役立ちます。

sales@smartech.co.site、customersupport@smartech.co.site、inquiries@smarttech.co.site

4。表示名を追加する

表示名は、受信者の受信トレイの「差出人」行に表示されます。プロフェッショナルな名前で、本物の会社から送られてきた正当な送信者であることを証明できるようなものでなければなりません。

苗字と苗字(例:John Doe)を使用することも、ブランド名を含めることもできます(例:John from Neo)。これにより、信頼を確立し、受信者の迷惑メールボックスに入らないようにすることができます。

The Neo promise

Data
Encryption

Data encrypted at rest and in transit with 256-bit ciphers.

Two-Factor Authentication

Stay extra safe with a second layer of authentication.

Hosted on AWS

Designed with reliability and uptime in mind.

24x7 support

Round-the-clock customer support for your queries.

Frequently Asked Questions

What are the benefits of having a branded company email address over a free one?

A branded company email address reinforces your brand, enhances credibility with customers, and contributes to a consistent corporate image. Unlike free email services, a branded email address is customizable, making it easier for your clients and partners to remember and associate with your brand.

Can I create a company email address without a domain name?

You need a domain name to create an email address. If you don’t have one, Neo can help you find the perfect domain name for free for your organization as part of setting up your professional email.

How to make a company email address when a preferred name is taken?

Neo offers free domain names using the extension .co.site, i.e., yourorganizarion.co.site. If your preferred domain name is not available, try alternative names by including industry-specific keywords, abbreviations, or geographic locations.
Neo also offers tools to help suggest available domain names based on your business name and industry.

Can I create multiple email addresses for my company under one domain?

Absolutely. We understand that as an organization, you would want to create accounts for employees and departments. Neo supports the creation of multiple email addresses under a single domain to maintain brand consistency and professionalism.

Can I migrate my existing email to Neo?

Yes, Neo offers easy migration tools to help you seamlessly transfer existing emails without losing data.

How long does it take to set up a company email address with Neo?

Setting up your company email with Neo takes just a few minutes. Once you’ve chosen your domain and set up your account, you can use your new email immediately.

How many email accounts can I create?

There are no limits with Neo. Start with what you need and scale effortlessly as your business grows.

Can I access my company email from mobile devices?

Yes, Neo’s professional email is fully compatible with all major mobile devices and email clients. This means you can manage your email communications from anywhere, at any time.

How can I ensure my professional email address is secure?

Neo provides robust security features, including encryption, spam protection, and advanced authentication protocols to ensure your communications are secure and private.

Does Neo offer customer support for setting up and managing company email addresses?

Yes, Neo provides 24/7 customer support to assist with any questions or issues in setting up or managing your email. Our team can help you with everything from domain selection to account configuration.

Can I integrate my company email with other business tools?

Neo’s professional email seamlessly integrates with various business tools, including calendars, contact managers, and cloud storage solutions, helping you streamline your workflows and increase productivity.

What happens to my email data if I cancel my Neo subscription?

If you decide to cancel your Neo service, you can export all your emails and data. Neo provides guidelines and support on securely transferring your data from our system to ensure you don’t lose any important information.

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