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Une adresse mail d'aspect professionnel pour votre entreprise est la première étape pour mettre votre marque en ligne et établir sa crédibilité.
Sélectionnez un nom de domaine qui correspond au nom de votre marque. Avec Neo, vous pouvez soit ajouter votre domaine existant, soit en obtenir un gratuitement auprès de nous.
Choisissez un format d'e-mail adapté à vos besoins. Vous pouvez essayer name @companyname, info @companyname ou sales @companyname.
Enregistrez votre adresse e-mail en quelques minutes et configurez votre compte. Personnalisez vos paramètres : ajoutez une signature, un transfert d'e-mails, des réponses automatiques.
Renforcez la présence Web de votre organisation avec chaque e-mail sortant.
Bénéficiez de taux d'ouverture de vos e-mails jusqu'à 40 % plus élevés.
Assurez à vos clients que vous êtes le propriétaire légitime de votre marque et que vous prenez votre activité au sérieux.
Bénéficiez de mesures de sécurité des données de premier ordre et d'un service client grâce à une adresse e-mail professionnelle.
Recevez une notification lorsque les destinataires ouvrent vos e-mails.
Gagnez du temps en enregistrant les réponses fréquemment envoyées pour les réutiliser si nécessaire.
N'oubliez pas de faire un suivi si vous attendez toujours une réponse à vos e-mails.
Obtenez des brouillons d'e-mails prêts à l'emploi sur votre ton, selon vos besoins.
Envoyez des e-mails de masse personnalisés et suivez qui les ouvre.
Permettez aux personnes de trouver du temps sur votre calendrier et de fixer des rendez-vous avec vous.
En tant qu'entreprise, votre adresse e-mail doit être basée sur le nom de votre organisation. C'est le moyen le plus évident pour les prospects de se souvenir de vous et de les rassurer sur le fait que vous prenez votre entreprise au sérieux et que vous ne vous contentez pas d'une start-up comme les autres ou, pire encore, d'un escroc.
Exemple:
Conseil de pro : Utilisez le nom de votre marque de manière cohérente sur votre adresse e-mail, votre site Web et vos comptes de réseaux sociaux.
L'adresse e-mail des membres de votre organisation doit être simple et directe ; vous ne voulez pas manquer des opportunités parce que des prospects se sont trompés d'adresse !
La convention la plus simple consiste à utiliser vos prénom et nom de famille sans chiffres ni caractères inutiles.
Exemple:
Conseil de pro : Si votre nom est déjà pris ou s'il est trop long, vous pouvez mentionner votre titre ou votre département.
Soyez perçue comme une entité complète avec des comptes de messagerie pour chaque département. Vous pouvez également utiliser un compte générique tel que hello@smartech.co.site à des fins multiples, notamment pour des demandes générales ou une assistance. « Bonjour » est un message d'accueil bien connu qui fonctionne bien.
Astuce de pro: configurez le transfert d'e-mails depuis les comptes des services afin de ne pas manquer les e-mails entrants des prospects.
Neo propose une prise en charge de plusieurs comptes, ce qui vous permet de consulter les e-mails de tous les comptes en une seule fois. Ceci est utile pour les petites entreprises où les employés portent plusieurs chapeaux.
Votre nom d'affichage est celui qui apparaît dans la ligne « De » de la boîte de réception des destinataires. Il doit être professionnel et aider à vous identifier en tant qu'expéditeur légitime d'une véritable entreprise.
Vous pouvez utiliser vos nom et prénom (par exemple, John Doe) ou inclure le nom de votre marque (par exemple, John de Neo). Cela permet d'établir un climat de confiance et de vous tenir à l'écart de la boîte à pourriels des destinataires.
Data encrypted at rest and in transit with 256-bit ciphers.
Stay extra safe with a second layer of authentication.
Designed with reliability and uptime in mind.
Round-the-clock customer support for your queries.
Une adresse e-mail d'entreprise de marque renforce votre marque, améliore la crédibilité auprès des clients et contribue à une image d'entreprise cohérente. Contrairement aux services de messagerie gratuits, une adresse e-mail personnalisée est personnalisable, ce qui permet à vos clients et partenaires de s'en souvenir plus facilement et de s'associer à votre marque.
Vous avez besoin d'un nom de domaine pour créer une adresse e-mail. Si vous n'en avez pas, Neo peut vous aider à trouver gratuitement le nom de domaine idéal pour votre organisation dans le cadre de la configuration de votre messagerie professionnelle.
Neo propose des noms de domaine gratuits utilisant l'extension .co.site, c'est-à-dire yourorganizarion.co.site. Si votre nom de domaine préféré n'est pas disponible, essayez d'autres noms en incluant des mots clés, des abréviations ou des emplacements géographiques spécifiques au secteur.
Neo propose également des outils pour vous aider à suggérer des noms de domaine disponibles en fonction du nom de votre entreprise et de votre secteur d'activité.
Absolument. Nous comprenons qu'en tant qu'organisation, vous souhaiteriez créer des comptes pour les employés et les services. Neo prend en charge la création de plusieurs adresses e-mail sous un seul domaine afin de maintenir la cohérence et le professionnalisme de la marque.
Oui, Neo propose des outils de migration simples pour vous aider à transférer facilement les e-mails existants sans perdre de données.
La configuration de la messagerie de votre entreprise avec Neo ne prend que quelques minutes. Une fois que vous avez choisi votre domaine et configuré votre compte, vous pouvez immédiatement utiliser votre nouvelle adresse e-mail.
Il n'y a pas de limites avec Neo. Commencez par ce dont vous avez besoin et évoluez sans effort au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Oui, la messagerie professionnelle de Neo est entièrement compatible avec tous les principaux appareils mobiles et clients de messagerie. Cela signifie que vous pouvez gérer vos communications par e-mail où que vous soyez et à tout moment.
Neo fournit des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le cryptage, la protection contre le spam et des protocoles d'authentification avancés pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos communications.
Oui, Neo fournit une assistance client 24h/24 et 7j/7 pour répondre à toutes les questions ou problèmes liés à la configuration ou à la gestion de votre messagerie. Notre équipe peut vous aider dans tous les domaines, de la sélection du domaine à la configuration du compte.
La messagerie professionnelle de Neo s'intègre parfaitement à divers outils professionnels, notamment les calendriers, les gestionnaires de contacts et les solutions de stockage dans le cloud, pour vous aider à rationaliser vos flux de travail et à augmenter votre productivité.
Si vous décidez d'annuler votre service Neo, vous pouvez exporter tous vos e-mails et données. Neo fournit des directives et une assistance sur le transfert sécurisé de vos données depuis notre système afin de vous assurer de ne perdre aucune information importante.