Para a maioria das empresas e indivíduos, além dos recursos, o preço da hospedagem de e-mail é um dos fatores importantes ao decidir sobre o provedor de hospedagem de e-mail certo. Especialmente para pequenas empresas, utilizar os serviços de hospedagem de e-mail dos principais provedores com altos preços de hospedagem se torna difícil, pois eles têm um orçamento limitado.

Então, quais plataformas escolher se você quiser aproveitar os melhores recursos de hospedagem de e-mail a custos acessíveis? Bem, isso realmente depende dos requisitos de recursos da sua empresa, como armazenamento, recursos de segurança, integrações e planos de cobrança mensais ou anuais. No entanto, para simplificar sua pesquisa, aqui neste blog, listamos os três principais fornecedores — Zoho Mail, Neo e Microsoft 365 — que oferecem o melhor dos dois mundos, ou seja, recursos avançados a preços econômicos.

O que é hospedagem de e-mail?

A hospedagem de e-mail é um serviço que permite criar e gerenciar contas de e-mail comerciais usando seu próprio nome de domínio ou sem usar seu próprio nome de domínio. Ao contrário dos provedores de e-mail gratuitos, como o Gmail ou o Yahoo, a hospedagem de e-mail oferece às empresas mais controle, segurança e poder de marca. Ao contrário dos provedores gratuitos, como o Gmail ou o Yahoo, os provedores profissionais de hospedagem de e-mail como Neo, Zoho Mail ou Microsoft 365 ofereça às empresas maior controle, maior segurança e uma identidade de marca mais forte.

Qual é o preço do provedor de hospedagem de e-mail?

Em palavras simples, o preço da hospedagem de e-mail é a quantia que você paga ao provedor pelo uso de serviços profissionais de hospedagem de e-mail. O valor pago geralmente é em termos do número de usuários que utilizam os serviços por mês. Por exemplo, muitos provedores de hospedagem têm planos que oferecem armazenamento fixo para um número fixo de usuários por mês.

Ao contrário hospedagem genérica de e-mail, como yourname@gmail.com, onde você não precisa pagar nada além de comprometer a identidade da marca, a autenticidade e, finalmente, apenas a capacidade de entrega de e-mails, um serviço profissional de hospedagem de e-mail exige taxas de assinatura (mensais ou anuais).

No entanto, em troca das taxas pagas, você recebe:

• Um personalizado endereço de e-mail profissional para sua marca
• Recursos de segurança robustos, como anti-spam, antivírus, 2FA e criptografia de ponta a ponta
• Um armazenamento fixo por usuário
• Recursos avançados de gerenciamento de e-mail, pesquisa rápida, regras de encaminhamento de e-mail, ausência do escritório, caixa de entrada prioritária e aliases de e-mail
• Recursos de marketing por e-mail, análise e marca, como designer de assinatura, agendamento de consultas, recibos de leitura, modo de campanha e modelos de e-mail

Fatores que afetam o preço do provedor de hospedagem de e-mail

É essencial entender quais recursos e serviços você paga ao provedor antes de realmente comprar o plano:

• Armazenamento: Dependendo do armazenamento de e-mail por usuário, o preço pode aumentar ou diminuir. Os planos de armazenamento de 5 a 10 GB geralmente são oferecidos com planos básicos e são mais baratos em comparação com os planos de alto armazenamento de 50 a 100 GB.
• Número de usuários: Ou você diz que, dependendo do número de caixas de correio, o preço do plano pode afetar o preço. Grandes organizações com um número maior de usuários precisam pagar mais em comparação com pequenas empresas com menos usuários.
• Características de segurança: Normalmente, os planos de hospedagem de e-mail que oferecem recursos avançados de segurança, incluindo proteção contra phishing e ransomware, antivírus, antispam e criptografia de ponta a ponta, tendem a custar mais do que aqueles com recursos de segurança de nível básico. Todos esses recursos são necessários para proteger sua empresa de ataques de comprometimento de e-mail comercial.
• Planos mensais/anuais: Os planos anuais são comparativamente mais baratos do que os pagamentos mensais.
• Custos do domínio: Alguns provedores de hospedagem de e-mail oferecem um domínio gratuito (.co.site) por um ano, o que normalmente pode reduzir o custo inicial da compra de um domínio. Enquanto muitos outros provedores cobram altos custos de renovação de domínio após um período fixo de tempo. Isso pode aumentar o preço da hospedagem de e-mail ao longo dos anos.

Leia mais: Como obter um nome de domínio e um site gratuitos por 1 ano?

Melhores provedores de hospedagem de e-mail - preços e planos para todos os orçamentos

1. Neo - Provedor de hospedagem de e-mail acessível por $1,99

[Para pequenas empresas e startups]

O Neo é um dos melhores provedores de hospedagem de e-mail acessíveis. O preço da hospedagem de e-mail para seus serviços e pacote de crescimento é mantido em planos acessíveis, tendo em mente o orçamento fixo ou as restrições financeiras de pequenas empresas, startups, freelancers ou indivíduos. A melhor parte é que você recebe muitos complementos gratuitos com cada plano de e-mail do Neo. Por exemplo, você obtém um nome de domínio gratuito (.co.site) para criar seu e-mail ou site, embora também possa usar seu domínio existente para criar um endereço de e-mail profissional. Você também recebe um teste gratuito de 15 dias e um site gratuito de uma página com seu e-mail.

Planos de preços:

• Plano inicial de negócios: $1,99/usuário/mês
• Business Plus: $3,99/usuário/mês
• Máximo de negócios: 7,99 USD/usuário/mês

Características principais

• E-mail fácil de usar: Oferece recursos como caixa de entrada prioritária, regras de e-mail, recibos de leitura e pesquisa Turbo com uma interface intuitiva para simplificar o gerenciamento de e-mails.
• Características de IA: Escrita inteligente com inteligência artificial para ajudá-lo a criar conteúdo para e-mails ou um criador de sites com inteligência artificial sem código e recursos de arrastar e soltar. Também fornece análises de sites com IA e geração de leads com base em IA para aumentar seu ROI.
• Calendário integrado: O Neo tem um calendário integrado ao serviço de e-mail, para que você não precise alterar as guias para verificar seu calendário e suas reuniões.
• Construído para escalabilidade: Acesso ao marketing por e-mail, grupos de contato e modelos de e-mail para alcançar mais leads em potencial. Ele ainda oferece até 100 GB de armazenamento no plano mais alto.
• Segurança: Ele tem recursos de segurança, como criptografia de dados, autenticação de dois fatores e antivírus e anti-spam avançados.
• Use em todos os dispositivos: Ele tem aplicativos compatíveis para iOS, Android e web, facilitando o acesso de cada membro da equipe em seu computador ou telefone preferido.

Como configurar a hospedagem de e-mail com ou sem meu domínio personalizado

Veja como você pode começar a hospedar e-mails com o Neo:

Etapa 1: Visite o site da Neo e clique em 'Comece gratuitamente. '

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Etapa 2: selecione a opção “Não, preciso de um novo domínio” se quiser um domínio gratuito (.co.site) ou clique em “Sim, tenho um domínio que posso usar” para usar seu domínio existente.

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Etapa 3: Você pode inserir seu domínio existente, o Neo verificará sua propriedade e permitirá que você crie um endereço de e-mail profissional com ele, uma vez verificado. Ou se você tiver inserido um novo nome de domínio, ele adicionará uma extensão (.co.site) após verificar a disponibilidade.

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Etapa 4. Agora você precisa criar uma conta de cliente Neo e selecionar o plano de acordo com seu orçamento.

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Etapa 5: Finalmente, você pode criar seu endereço de e-mail profissional como yourname@compnayname.com ou yourname@brandname.co.site. Você pode usar esse endereço de e-mail gratuitamente por 15 dias. Além disso, lembre-se de atualizar o Configurações de DNS caso você tenha usado seu nome de domínio existente; isso permitirá que os e-mails fluam pelo servidor do Neo.

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Prós

• Até 100 GB de armazenamento e 100% de tempo de atividade.
• Um domínio gratuito minimiza o investimento inicial.

Contras

• A interface pode parecer básica para usuários avançados.
• Talvez os usuários precisem comprar planos de assinatura mais altos para usar recursos mais avançados.

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2. Zoho Mail - Provedor de hospedagem de e-mail com preço moderado a $3

[Para empresas de médio porte]

O Zoho Mail é uma opção popular para usuários que trabalham no ecossistema da Zoho, como CRM, documentos e ferramentas de gerenciamento de projetos. Ele oferece preços econômicos de hospedagem de e-mail que são úteis, especialmente para PMEs e startups. Além de planos acessíveis, você também obtém uma interface limpa e sem anúncios, com forte segurança e recursos avançados.

Planos de preços

• Plano gratuito para sempre: Recursos limitados com apenas 5 GB de armazenamento para uso de até 5 usuários.
• Mail Lite: $1/usuário/mês.
• Padrão de local de trabalho: $3/usuário/mês.
• Mail Premium: $4/usuário/mês.
• Profissional do local de trabalho: $7/usuário/mês.

Características principais

• E-mail profissional personalizado: Você pode usar seu domínio existente ou comprar um novo com a Zoho. Também permite criar várias contas de e-mail com um domínio. A plataforma é enriquecida com funções avançadas de pesquisa.
• Suíte integrada: Parte de um ecossistema maior, inclui Zoho CRM, gerenciamento de projetos Zoho, documentos Zoho e outras ferramentas de negócios para uma funcionalidade perfeita.
• Segurança e privacidade: A Zoho tem como prioridade a segurança de dados, que inclui verificação, backup e restauração em várias etapas, bem como criptografia para dados em trânsito e em repouso. Oferece S/MIME para criptografia de mensagens e funções de descoberta eletrônica para manter a conformidade legal.
• Acesso móvel: Você pode baixe o Zoho Mail's aplicativos móveis para iOS e Android e permaneça conectado onde quer que você vá.

Como começar a hospedagem de e-mail com o Zoho Mail?

1. Abra o site oficial do Zoho Mail.

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2. Selecione o botão “Começar” e escolha entre os planos gratuitos e pagos.

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3. Se você quiser usar um domínio necessário, a Zoho pode ajudá-lo a registrar um, ou então você pode usar seu domínio existente.
4. Em seguida, você precisa adicionar os detalhes da sua organização e verificar a propriedade do domínio (por meio das configurações de DNS, se estiver usando seu próprio domínio).
5. Agora, crie sua conta de administrador do Zoho Mail. Você também pode adicionar endereços de e-mail personalizados para seus outros usuários, como username@yourcompany.com.
6. Por fim, lembre-se de atualizar os registros MX nas configurações do seu domínio para começar a enviar e receber e-mails pelo Zoho Mail.

Prós

• Caixa de entrada sem anúncios para uma experiência mais profissional.
• Forte integração com a extensa suíte da Zoho.

Contras

• Às vezes, o suporte ao cliente pode ser lento.
• Pode impor restrições a determinadas integrações de terceiros.

3. Microsoft 365 - Provedor de hospedagem de e-mail de última geração por $6

[Para empresas de grande porte]

O Microsoft 365 é uma plataforma conhecida para usuários que desejam iniciar a hospedagem de e-mail com um plataforma de hospedagem de e-mail de nível corporativo. Embora os planos de preços sejam muito mais altos em comparação com o Zoho e o Neo, a plataforma vem repleta de recursos e capacidades avançadas que podem ajudar você a apresentar uma imagem profissional sem sacrificar a qualidade e a melhor segurança da organização.

Planos de preços:

• Microsoft 365 Basic: $6,00/usuário/mês, pago anualmente.
• Microsoft 365 Business Standard: $12,50/usuário/mês/pago anualmente.
• Microsoft Business Premium: $22,00/usuário/mês, pago anualmente.

Características principais

• Recursos robustos de e-mail e colaboração: Um serviço de e-mail eficiente equipado com funcionalidades como contatos de e-mail compartilhados, aplicativos robustos de calendário e tarefas.
• Integração em uma suíte de escritório: Obtenha acesso total aos aplicativos do Microsoft Office, como Word, Excel e PowerPoint, a qualquer hora e em qualquer lugar.
• Caixa de entrada inteligente: Caixa de entrada personalizada, extensões de pesquisa e personalizações poderosas.
• Bibliotecas técnicas e produtivas: Fornece uma biblioteca de produtividade específica do setor e as melhores práticas do setor. Ele também oferece uma biblioteca técnica para entender os aspectos técnicos dos serviços do Exchange Online para profissionais de TI.
• Segurança complexa: A Microsoft está equipada com uma série de recursos de segurança, como proteção contra spam e malware, criptografia e proteção contra ameaças.
• Armazenamento em nuvem: O OneDrive permite acesso ao armazenamento em nuvem, onde os arquivos podem ser acessados e compartilhados facilmente, e mais armazenamento pode ser adicionado sob demanda.

Como iniciar a hospedagem de e-mail com o Microsoft 365?

1. Visite o site do Microsoft 365 e clique em “Experimente gratuitamente”.

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2. Agora, insira os detalhes da assinatura, como o número de usuários (você pode adicionar até 25 usuários gratuitos), a duração da assinatura e o tipo de cobrança. Clique em 'Avançar'.

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3. Digite o endereço de e-mail para iniciar o teste gratuito do Microsoft 365 Business Standard.

4. Agora você tem a opção de configurar a conta da Microsoft com o mesmo endereço de e-mail ou pode alterar seu endereço de e-mail.

5. Em seguida, digite seus dados para criar uma conta e fazer login.

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6. Depois de inserir as informações sobre você e a empresa, você precisará adicionar as informações de pagamento.

7. Por fim, crie seu endereço de e-mail profissional com o domínio de sua escolha.

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Prós

• Os usuários recebem um conjunto completo de ferramentas de produtividade da Microsoft.
• Fortes recursos de segurança e conformidade.

Contras

• Planos de preços mais altos em comparação com outras plataformas.
• Alguns planos podem ter menos armazenamento em comparação aos concorrentes.

Preço da hospedagem de e-mail: o investimento certo para os recursos certos

O preço da hospedagem de e-mail é um fator importante ao decidir iniciar serviços profissionais de e-mail. Você pode encontrar os melhores planos ou os planos mais baratos de acordo com seu orçamento ou requisitos comerciais, mas certifique-se de explorar todas as opções antes de fazer um investimento real. Algumas plataformas podem oferecer recursos avançados somente com planos mais bem pagos, enquanto outros provedores podem oferecer os melhores recursos, mesmo com as versões inicial ou básica.

As PMEs devem analisar a capacidade de armazenamento, os recursos de segurança, a interface do usuário e os recursos de escalabilidade, além dos principais requisitos do seu e-mail comercial. Além disso, os freelancers devem se concentrar na usabilidade e nos custos iniciais antes de efetuar o pagamento.

Embora o Zoho Mail e o Microsoft 365 sejam opções populares, o Neo é uma das plataformas líderes que oferece 100% de tempo de atividade, confiabilidade e recursos seguros, além de recursos de alto nível e domínio e serviços gratuitos. Faça login no seu Neo e comece a hospedar e-mails agora.

Perguntas frequentes

1. O que é um serviço de e-mail hospedado?

Um serviço de e-mail hospedado é um serviço de e-mail especializado que executa servidores de e-mail em seu nome. Esses servidores de e-mail permitem que você envie e receba e-mails usando seu próprio endereço de e-mail personalizado - por exemplo, yourname@yoursite.com.

2. Qual é o preço da hospedagem de e-mail?

Você pode encontrar hospedagem de e-mail barata a partir de $1 por mês ou até mesmo gratuita. Normalmente, um serviço de e-mail hospedado e econômico custa cerca de 1 dólar por usuário, por mês.

3. Quais são os provedores de hospedagem de e-mail mais baratos e confiáveis classificados?

Aqui estão alguns dos provedores de hospedagem de e-mail mais baratos e confiáveis para empresas de todos os tamanhos:

1. Neo — Começa às $1,99/usuário/mês, inclui um construtor gratuito de domínios e sites, ideal para pequenas empresas e freelancers.
2. Zoho Mail — De $1/usuário/mês, ótimo para equipes de médio porte buscando ferramentas de produtividade e recursos de colaboração.
3. Endereço electrónico Titan — Com o preço de $2/usuário/mês, projetado para startups que precisam de comunicação profissional e segura.
4. E-mail privado da Namecheap — Por aí 0,91 USD por usuário/mês, uma opção de orçamento para necessidades básicas de hospedagem de e-mail.
5. Microsoft 365 Business Basic — $6/usuário/mês, uma premium, de nível corporativo opção para organizações maiores que precisam de ferramentas avançadas.

4.Quais são os melhores planos de hospedagem de e-mail para pequenas empresas?

As principais opções de hospedagem de e-mail para pequenas empresas incluem Neo, Zoho Mail, e Espaço de trabalho do Google. O Neo é ideal para startups e empreendedores que buscam acessibilidade e facilidade de uso, o Zoho Mail é adequado para equipes de médio porte que precisam de ferramentas integradas, enquanto o Google Workspace é adequado para empresas em crescimento que desejam colaboração e escalabilidade avançadas.

5. Quais são os prós e os contras do e-mail hospedado em comparação com o Gmail ou o Outlook?

Prós:

• E-mail profissional baseado em domínio (por exemplo, you@yourbusiness.com)
• Melhor identidade visual e confiança do cliente
• Privacidade aprimorada e recursos específicos da empresa
• Opções dedicadas de suporte e armazenamento

Contras:

• Normalmente não é gratuito
• Requer configuração e conexão de domínio
• Alguma curva de aprendizado para iniciantes

Embora o Gmail, o Neo e o Outlook ofereçam familiaridade, o e-mail hospedado oferece vantagens completas de propriedade e marca, essenciais para o crescimento dos negócios.

6. Quais provedores oferecem períodos de teste gratuitos para hospedagem de e-mail?

Vários provedores de hospedagem de e-mail oferecem testes gratuitos para que você possa testar seus serviços antes de se comprometer:

• Neo - Teste gratuito de 5 dias em todos os planos pagos.
• Zoho Mail - Teste gratuito de 15 dias nas edições premium, sem necessidade de cartão de crédito.
• Namecheap - Teste gratuito de 60 dias em todos os planos de hospedagem de e-mail

7. Como os preços de renovação se comparam após o primeiro ano?

Muitos fornecedores oferecem preços iniciais com desconto no primeiro ano, que aumentam com a renovação.

• Neo e Zoho Mail normalmente mantêm preços consistentes após o primeiro ano.
• Hospedeira e Namecheap muitas vezes aumentam as taxas de renovação após o período inicial, por isso é importante revisar os preços de renovação antes de assinar.

No geral, é melhor comparar os preços do primeiro ano e os de renovação para entender os custos de longo prazo.

8. Quais são os melhores hosts de e-mail para equipes pequenas com menos de 10 usuários?

Para equipes pequenas, facilidade de uso, escalabilidade e economia são fundamentais.

• Neo - Ótimo para freelancers e equipes pequenas; inclui um domínio gratuito e um criador de sites.
• Zoho Mail - Oferece um plano gratuito para até 5 usuários e atualizações acessíveis para equipes em crescimento.

9. Compare os principais recursos de hospedagem de e-mail para pequenas empresas

Para pequenas empresas, a hospedagem de e-mail deve ser confiável, acessível e fácil de gerenciar, sem precisar de uma configuração completa de TI.
Duas opções populares que atendem a essas necessidades são Neo e Zoho Mail.

• Neo oferece e-mail comercial com um domínio personalizado gratuito por um ano, junto com ferramentas integradas, como um criador de sites e formulários de contato. Ele foi projetado para empresas em crescimento que desejam colocar sua presença on-line em funcionamento rapidamente.
• Zoho Mail fornece uma interface limpa, hospedagem sem anúncios e recursos básicos de colaboração, como calendário, tarefas e notas, ideais para equipes que desejam simplicidade com aprimoramento profissional.

Ambos os provedores oferecem suporte de domínio personalizado, controles administrativos e entrega segura de e-mails, o que os torna ideais para startups e pequenas equipes que buscam uma solução acessível e de nível profissional.

10. Melhores planos de hospedagem de e-mail de baixo custo abaixo de $3/mês

Se você estiver com um orçamento limitado, Neo e Zoho Mail destacam-se como dois dos provedores de hospedagem de e-mail mais acessíveis e confiáveis, abaixo de $3 por usuário por mês.

• Neo começa às $1,99/usuário/mês, oferecendo e-mail profissional, um domínio gratuito para o primeiro anoe ferramentas de IA para ajudar a configurar seu site e sua identidade on-line.
• Zoho Mail começa às $1/usuário/mês, fornecendo hospedagem de e-mail com suporte de domínio personalizado, acesso IMAP/POP e aplicativos móveis.

Ambas são opções econômicas para pequenas empresas e freelancers que desejam e-mail profissional sem os altos custos de assinatura das ferramentas corporativas.

11. Hospedagem de e-mail com integração personalizada de domínio e calendário

Um e-mail comercial profissional deve se conectar perfeitamente ao seu domínio e sistema de calendário.
Neo, Espaço de trabalho do Google, e Microsoft 365 todos oferecem fácil verificação de domínio e ferramentas de calendário integradas.

• Neo dá a cada novo usuário um domínio gratuito por um ano e um calendário integrado acessível em computadores e dispositivos móveis.
• Espaço de trabalho do Google sincroniza o Gmail, o Agenda e o Meet, oferecendo recursos de colaboração profundos para equipes distribuídas.
• Microsoft 365 integra o Outlook Calendar e o Teams para agendamento, videochamadas e tarefas compartilhadas.
• Zoho Mail oferece integração de calendário e contatos por meio de seu pacote Workplace, embora a configuração possa ser um pouco mais manual.

Para startups ou freelancers que desejam uma configuração instantânea de domínio com configuração mínima, a combinação de domínio e calendário agrupados do Neo oferece um início rápido sem esforço técnico.

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metodologia de teste

Para identificar as melhores opções de hospedagem de e-mail em todos os orçamentos, testamos vários provedores usando contas comerciais ativas.
Cada plataforma foi avaliada quanto à facilidade de configuração, capacidade de entrega, armazenamento, segurança e valor geral para pequenas empresas.

Fornecedores testados

• Categoria acessível: Neo, Zoho Mail, Namecheap, Hostinger
• Categoria de gama média: Zoho Mail Workplace, Titan Email, Canary Mail
• Categoria de alta gama: Microsoft 365, Google Workspace

Foco no teste

• Configuração e usabilidade: Com que rapidez um novo usuário pode criar um e-mail baseado em domínio e acessar as ferramentas da caixa de entrada.
• Capacidade de entrega e tempo de atividade: Consistência na entrega de e-mails, precisão de spam e confiabilidade do servidor.
• Segurança e privacidade: Suporte de MFA, criptografia e força de proteção contra spam.
• Integrações e escalabilidade: Sincronização de calendário, ferramentas de colaboração e recursos de gerenciamento de usuários.
• Preços e renovação: Custos do primeiro ano versus custos de renovação e acessibilidade geral por usuário.

Informações sobre a categoria

• Gama acessível: O Neo e o Zoho Mail tiveram o melhor desempenho para pequenas empresas, combinando configuração gratuita de domínio, fácil integração e capacidade de entrega confiável abaixo de $3/mês.
• Faixa média: O Zoho Workplace e o Titan ofereceram forte colaboração e acesso móvel, enquanto o Canary Mail se destacou em criptografia e privacidade de dados.
• Alto alcance: O Microsoft 365 e o Google Workspace forneceram integração incomparável, conformidade avançada e confiabilidade de nível corporativo, embora com custos de assinatura mais altos.

Todos os testes foram realizados durante um período de duas semanas usando domínios personalizados e caixas de correio ativas para simular o uso comercial no mundo real.