La comunicación empresarial en el entorno empresarial digitalizado actual depende en gran medida del correo electrónico empresarial, independientemente del sector en el que se encuentre. Un correo electrónico empresarial que utiliza un dominio específico no se limita a enviar mensajes: mejora la identidad y la credibilidad de su empresa. Es como ponerse un traje para una reunión importante; un correo electrónico empresarial con un dominio personalizado demuestra que vas en serio. Distingue las conversaciones de la empresa de los correos electrónicos personales de uso diario, lo que le da a la empresa un aspecto más refinado.

En lugar de optar por un proveedor de correo electrónico gratuito genérico, tener una dirección de correo electrónico que incluya el nombre de tu empresa aporta un montón de ventajas adicionales. Obtendrás funciones de seguridad de primer nivel, un espacio de almacenamiento más amplio para toda tu correspondencia importante y la posibilidad de trabajar sin problemas con otras herramientas profesionales. Además, ayuda a mantener tus conversaciones de negocios perfectamente organizadas.

A medida que nuestro mundo empresarial sigue existiendo y expandiéndose en línea, la importancia de tener un correo electrónico empresarial (correo electrónico de la empresa) con un nombre de dominio dedicado solo va a aumentar. Ya sea para chatear con tu equipo, para ayudar a los clientes, para lanzar campañas de marketing o para ponerte en contacto con los proveedores, el humilde correo electrónico empresarial es un enlace clave entre tu empresa y el resto del mundo. Sirve para reforzar la identidad de tu marca y desarrollar relaciones más sólidas con todas las personas con las que interactúa tu empresa.

Mira nuestro tutorial en vídeo para entender cómo crear un correo electrónico empresarial con un dominio gratuito.

Dos métodos a través de los cuales puede obtener correo electrónico empresarial gratuito con dominio

La comunicación empresarial depende en gran medida de los correos electrónicos empresariales, independientemente del sector en el que se encuentre. Un correo electrónico empresarial que utiliza un dominio específico no se limita a enviar mensajes; se convierte en la base sobre la que construir la identidad de la marca y aumentar su credibilidad. Vamos a entender cómo puedes crear fácilmente un correo electrónico empresarial gratuito con un nombre de dominio.

Método 1: Crea un correo electrónico empresarial gratuito con un dominio

[si ahora tienes un dominio]

Ahora, si el nombre de dominio que deseas supera tu presupuesto o no está disponible, Neo ofrece una alternativa gratuita. Veamos cómo puedes obtener tu nombre de dominio personalizado y tu dirección de correo electrónico empresarial de forma gratuita con Neo y en 5 minutos.

Paso 1: Haga clic en el botón Comenzar.

Visite el Neo sitio web y haga clic en Comenzar.

Paso 2: Toca la opción No, necesito un nuevo dominio.

Selecciona la opción No, necesito un nuevo nombre de dominio y haz clic en el botón Obtener un nuevo dominio.

Paso 3. Ingresa el nombre de dominio que desees.

Escriba un nombre de dominio de su elección que se parezca al nombre de su marca. Tendrás que pagar la tarifa de renovación porque no lo vas a comprar de forma permanente, sino que lo alquilas por un período determinado. Con el plan anual de Neo, el período de renovación es de un año, y con sus planes mensuales, el período de renovación es mensual. Puedes obtener tu nombre de dominio con la extensión.site si está disponible.

Paso 4. Crea tu cuenta de cliente.

Ahora, crea tu cuenta personalizada que te ayudará a gestionar tu suscripción y tus pagos a Neo.

Paso 5. Ahora, empieza por crear tu dirección de correo electrónico empresarial personalizada.

Puedes crear tu dirección de correo electrónico empresarial gratuita para tu cuenta de administrador, como admin@99bestdeals.co.site o yourname@99bestdeals.co.site. Puedes crear direcciones de correo electrónico personalizadas para los miembros de tu equipo, alias de correo electrónico y configurar los ajustes de tu cuenta de administrador.

Además, Neo ofrece una prueba gratuita limitada para los usuarios que desean probar las funciones avanzadas, como el creador de sitios web con IA para crear e implementar su sitio web, Smart Write para escribir copias de correo electrónico, Signature Designer para crear su firma única y la programación de citas para programar reuniones sin cambiar de pestaña.

Forma 2: Crea un correo electrónico empresarial gratuito con un dominio

[si tienes un dominio]

Si ya has registrado un nombre de dominio, puedes obtener fácilmente la dirección de correo electrónico de tu empresa. Así es como Neo facilita el registro de tu dirección de correo electrónico empresarial personalizada:

Paso 1: Haga clic en el botón Comenzar.

Visita Sitio web oficial de Neo y haz clic en el botón Comenzar para crear tu dirección de correo electrónico empresarial.

Paso 2: Haz clic en «Sí, tengo un dominio que puedo usar».

Pulsa para seleccionar la opción Sí, tengo un dominio que puedo usar. Luego, haz clic en el botón «Continuar con mi dominio».

Paso 3: Introduce tu dominio registrado.

Proporcione el nombre de dominio que posee mediante un registrador de dominios de terceros, haga clic en la casilla de verificación y, a continuación, pulse Continuar. Neo verificará rápidamente la propiedad del dominio.

Paso 4: Crea tu cuenta de cliente.

Regístrate en Neo y esta nueva cuenta de cliente te ayudará a gestionar tu suscripción a Neo.

Paso 5: Configura tu dirección de correo electrónico empresarial gratuita.

¡Eso es! Ahora puede configurar su dirección de correo electrónico empresarial gratuita para su nombre de dominio registrado y puede usarla de forma gratuita durante 15 días. Puedes crear y lanzar tu sitio web con el creador de sitios web Neo AI, crear campañas de correo electrónico con plantillas de correo electrónico, enviarlas a tu lista de correo, realizar un seguimiento de las tasas de apertura, configurar alias de correo electrónico y una cuenta general, y usar Smart Write para crear copias de correo electrónico.

8 cosas a tener en cuenta al configurar un correo electrónico empresarial gratuito con dominio

1. Selección de nombre de dominio: Elegir un nombre de correo electrónico de dominio es simple y refleja tu negocio. Debe ser fácil de recordar y alinearse bien con tu marca para un fácil reconocimiento y una impresión profesional.

2. Formatos de correo electrónico estándar: Adopte formatos de correo electrónico comunes como 'firstname.lastname@yourbusiness.com' o 'initialsurname@yourbusiness.com'. Estos formatos estándar hacen que su direcciones de correo electrónico empresariales predecible y fácil de recordar para otros.

3. Respeta la privacidad: Es importante respetar la privacidad de los empleados cuando utilizan sus nombres en las direcciones de correo electrónico. Solicita siempre su consentimiento y hazles saber cualquier posible problema de privacidad.

4. Medidas de ciberseguridad: Implemente medidas de seguridad sólidas, como la autenticación de dos factores y los certificados SSL seguros. Estas medidas ayudan a proteger tus comunicaciones por correo electrónico de amenazas externas y a mejorar la confiabilidad del correo electrónico de tu empresa.

5. Elige un proveedor de correo electrónico de buena reputación: Seleccione una empresa de buena reputación proveedor de alojamiento de correo electrónico que proporciona una entrega de correo electrónico eficiente, un amplio almacenamiento y un servicio de atención al cliente confiable. La calidad de su servicio puede afectar en gran medida al buen funcionamiento del correo electrónico de su empresa. No opte por una dirección de correo electrónico temporal

6. Firmas de correo electrónico profesionales: Asegúrate de crear firmas de correo electrónico profesionales que incluyan toda la información de contacto necesaria, como el nombre, el cargo, el número de teléfono y el sitio web de tu empresa. Esto no solo proporcionará información de contacto completa, sino que también reforzará tu marca.

7. Organización del correo electrónico: Establezca un sistema de organización de correo electrónico mediante carpetas, etiquetas o categorías. Un sistema de correo electrónico organizado hace que sea más rápido y fácil encontrar correos electrónicos importantes, lo que aumenta la productividad.

8. Buena etiqueta de correo electrónico: Promueva una comunicación profesional y respetuosa en las comunicaciones por correo electrónico de su empresa. Esto incluye dirigirse a los destinatarios de forma adecuada, utilizar la gramática adecuada y responder a los correos electrónicos de manera oportuna.

Preguntas frecuentes sobre dominios de correo electrónico gratuitos y correos electrónicos comerciales

1) ¿Qué es un correo electrónico empresarial?

Un correo electrónico empresarial es una cuenta de correo electrónico profesional que utiliza el nombre de dominio de tu empresa en lugar de un proveedor de correo electrónico genérico. El uso de un correo electrónico empresarial mejora la imagen profesional de su empresa y genera confianza entre sus clientes.

2) ¿Cómo crear un correo electrónico empresarial gratuito con dominio?

Sí, plataformas como Neo ofrecen una solución integral en la que puedes obtener un nombre de dominio y configurar un correo electrónico empresarial de forma rápida y sencilla. Todo el proceso, desde la selección de tu nombre de dominio hasta la configuración de tus cuentas de correo electrónico, se agiliza y simplifica, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Estos servicios son especialmente beneficiosos para las pequeñas empresas y los autónomos que necesitan una solución rentable y sencilla para configurar un correo electrónico empresarial profesional.

3) ¿Cuál es la diferencia entre un correo electrónico empresarial y uno personal?

Un correo electrónico empresarial se asocia al dominio de una empresa, lo que mejora la imagen profesional y la credibilidad. El correo electrónico personal suele estar alojado en un servicio gratuito como Gmail o Yahoo y no está asociado a un dominio empresarial específico.

4) ¿Qué es un dominio de correo electrónico?

Un dominio de correo electrónico es la parte de una dirección de correo electrónico que viene después del símbolo «@». Ayuda a identificar el servidor de correo electrónico que debe recibir el correo electrónico. Por ejemplo, en la dirección de correo electrónico "name@example.com», «example.com» es el dominio de correo electrónico.

5) ¿Cómo crear tu propio dominio de correo electrónico?

Para crear tu propio dominio de correo electrónico, tendrás que seguir estos pasos generales:

1. Elige un nombre de dominio: Selecciona un nombre de dominio que refleje tu marca personal o empresarial. Este nombre debe ser único y fácil de recordar.
2. Registrar el dominio: Compra tu dominio a través de un registrador de dominios como GoDaddy, Namecheap u otros. Tendrás que pagar una cuota de registro, que normalmente varía según la extensión del dominio (.com, .net, etc.) y el registrador.
3. Configurar el alojamiento de correo electrónico: Una vez que tengas tu dominio, tendrás que configurar el alojamiento del correo electrónico. Puedes hacerlo a través de la misma empresa que te proporcionó el dominio o de un servicio diferente que se especialice en el alojamiento de correo electrónico, como Google Workspace, Microsoft 365, o de proveedores más pequeños, como Fasthost o tu propia empresa, Neo.

6) ¿Cómo crear tu propio dominio de correo electrónico gratuito?

Crear un dominio de correo electrónico completamente gratuito desde cero es un desafío porque el registro de dominio generalmente requiere una tarifa. Sin embargo, hay algunas maneras de minimizar los costos:

• Usa promociones: Algunos registradores ofrecen promociones en las que puedes obtener un dominio gratis durante el primer año.
• Opciones de subdominio gratuitas: Los servicios como Hostinger ofrecen un subdominio dentro de su propio dominio (por ejemplo, yourbusiness.hostinger.com) de forma gratuita, que puede servir como alternativa.

7) ¿Cómo crear un correo electrónico gratuito con un nombre de dominio?

Una vez que hayas configurado tu dominio y alojamiento de correo electrónico, puedes crear direcciones de correo electrónico con tu dominio:

1. Acceda a su panel de control de alojamiento: Inicie sesión en el panel de control proporcionado por su servicio de alojamiento de correo electrónico.
2. Crear cuentas de correo electrónico: Usa las herramientas de tu panel de control para crear nuevas cuentas de correo electrónico (p. ej., name@yourdomain.com).
3. Configurar clientes de correo electrónico: Configure su cuenta de correo electrónico en clientes de correo electrónico como Outlook o Apple Mail, o acceda a ella a través del correo web proporcionado por su proveedor de alojamiento.

8) ¿Cómo comprar un correo electrónico comercial o un dominio de correo electrónico?

La compra de un dominio de correo electrónico empresarial implica seleccionar y registrar el nombre de dominio elegido a través de un registrador de dominios. Puedes comparar los precios y las características de varios registradores para encontrar la mejor oferta.

1. Comience con un nombre de dominio
Para poder recibir un correo electrónico empresarial, necesitarás un nombre de dominio (como suempresa.com). Si ya tienes uno, genial, estás un paso por delante. De lo contrario, puedes registrar uno a través de un proveedor de dominios como GoDaddy, Namecheap o incluso directamente a través de tu proveedor de correo electrónico.

2. Elige un proveedor de servicios de correo electrónico
A continuación, elige una plataforma que alojará tu correo electrónico.

3. Elija un plan que se adapte a su equipo
La mayoría de los proveedores ofrecen diferentes planes según las funciones y la cantidad de usuarios. Si acabas de empezar, un plan básico suele cubrir todo lo que necesitas.

4. Conecta tu dominio
Si compraste tu dominio por separado, tendrás que verificarlo, por lo general añadiendo algunos registros a tu configuración de DNS (como los registros MX o SPF). No te preocupes, tu proveedor de correo electrónico te guiará en este paso. Si compraste el dominio al mismo proveedor, por lo general se configura automáticamente.

5. Crea tus direcciones de correo electrónico
Una vez que tu dominio esté conectado, puedes empezar a crear direcciones como info@yourcompany.com, hello@yourcompany.com, o uno personal como john@yourcompany.com.

6. Configurar el acceso
Puedes revisar tu correo electrónico a través del correo web o conectarlo a tu aplicación de correo electrónico favorita.

7. Añade los toques finales
Para aprovechar al máximo tu nuevo correo electrónico empresarial:

• Configura tu firma
• Habilite la autenticación de dos factores para mayor seguridad
• Añadir reglas de reenvío o respuestas automáticas
• Configure SPF, DKIM y DMARC si desea mejorar la capacidad de entrega (especialmente si planea enviar boletines o correos electrónicos masivos)

9) ¿Qué es un nombre de dominio para correo electrónico?

Un nombre de dominio para el correo electrónico es la dirección web desde y hacia la que se envían los correos electrónicos. Sirve como identidad en línea para personas o empresas y, a menudo, coincide con el dominio de su sitio web para mantener la coherencia.

10) ¿Cómo crear tu propio dominio de correo electrónico gratis con Gmail?

No es posible crear un dominio personalizado de forma gratuita con Gmail porque Gmail no proporciona servicios de registro de dominios. Sin embargo, puedes usar Gmail para enviar y recibir correos electrónicos desde un dominio personalizado si ya tienes uno configurando Google Workspace, que es un servicio de pago.

Conclusión

Por supuesto, existen servicios alternativos en el mercado, como Google Workspace o Microsoft 365, que también ofrecen servicios de correo electrónico empresarial. Sin embargo, estas alternativas suelen implicar un proceso de configuración más complejo y requieren la compra de dominios por separado, lo que puede aumentar los costos y el tiempo empleado. Tampoco ofrecen necesariamente el mismo conjunto integrado de servicios que Neo, lo que convierte a Neo en una solución integral para pequeñas empresas y autónomos.

En esencia, con Neo, la obtención de una dirección de correo electrónico empresarial profesional se ha simplificado para que incluso aquellos sin conocimientos técnicos puedan navegar fácilmente por el proceso. No se trata solo de proporcionar un servicio de correo electrónico; se trata de ofrecer una solución integral para que las empresas creen una presencia en línea sólida con un mínimo de problemas. El enfoque innovador de Neo está revolucionando la forma en que pensamos sobre las direcciones de correo electrónico empresariales, haciéndolo más fácil, rápido y rentable.