Dans l'environnement commercial numérisé d'aujourd'hui, la communication d'entreprise repose largement sur les e-mails professionnels, quel que soit le secteur dans lequel vous évoluez. Un e-mail professionnel qui utilise un domaine spécifique ne se contente pas d'envoyer des messages : il renforce l'identité et la crédibilité de votre entreprise. C'est comme enfiler un costume pour une réunion importante ; un e-mail professionnel avec un domaine personnalisé montre que vous êtes sérieux. Il permet de différencier les conversations de votre entreprise des e-mails personnels quotidiens, donnant à votre entreprise une apparence plus soignée.

Plutôt que d'opter pour un fournisseur de messagerie gratuit générique, le fait d'avoir une adresse e-mail qui inclut le nom de votre entreprise apporte de nombreux avantages supplémentaires. Vous bénéficiez de fonctionnalités de sécurité de premier ordre, d'un espace de stockage plus spacieux pour toutes vos correspondances importantes et de la possibilité de travailler en toute fluidité avec d'autres outils professionnels. De plus, cela permet de garder vos discussions professionnelles bien organisées.

Alors que notre monde des affaires continue d'exister et de se développer en ligne, l'importance de posséder une messagerie professionnelle (e-mail de l'entreprise) avec un nom de domaine dédié ne fera qu'augmenter. Qu'il s'agisse de discuter au sein de votre équipe, d'aider les clients, de lancer des campagnes marketing ou d'assurer la liaison avec les fournisseurs, le simple e-mail professionnel constitue un lien essentiel entre votre entreprise et le monde en général. Il permet de renforcer l'identité de votre marque et de développer des relations plus solides avec toutes les personnes avec lesquelles votre entreprise interagit.

Regardez notre didacticiel vidéo pour comprendre comment créer une messagerie professionnelle avec un domaine gratuit.

Obtenez une adresse e-mail avec nom de domaine gratuitement — 2 méthodes simples

La communication d'entreprise repose largement sur les e-mails professionnels, quel que soit votre secteur d'activité. Un e-mail professionnel qui utilise un domaine spécifique ne se contente pas d'envoyer des messages ; il devient la base sur laquelle vous construisez l'identité de votre marque et renforcez sa crédibilité. Voyons comment créer facilement une messagerie professionnelle gratuite avec un nom de domaine.

Méthode 1 : créer une messagerie professionnelle gratuite avec un domaine

[si vous possédez déjà un domaine]

Désormais, si le nom de domaine que vous souhaitez dépasse votre budget ou n'est pas disponible, Neo propose une alternative gratuite. Voyons comment vous pouvez obtenir votre nom de domaine personnalisé et votre adresse e-mail professionnelle gratuitement avec Neo, et en 5 minutes.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Commencer.

Visitez le Néo site Web et cliquez sur Commencer.

Étape 2 : appuyez sur l'option Non, j'ai besoin d'un nouveau domaine.

Sélectionnez l'option Non, j'ai besoin d'un nouveau nom de domaine et cliquez sur le bouton Obtenir un nouveau domaine.

Étape 3 Entrez le nom de domaine de votre choix.

Tapez un nom de domaine de votre choix qui ressemble au nom de votre marque. Vous devrez payer les frais de renouvellement car vous ne l'achetez pas de façon permanente, mais vous le louez pour une période déterminée. Avec le plan annuel de Neo, la période de renouvellement est d'un an, et avec ses forfaits mensuels, la période de renouvellement est mensuelle. Vous pouvez obtenir votre nom de domaine avec l'extension .co.site s'il est disponible.

Étape 4 Créez votre compte client.

Maintenant, créez votre compte personnalisé qui vous aidera à gérer votre abonnement et vos paiements Neo.

Étape 5 À présent, commencez par créer votre adresse e-mail professionnelle personnalisée.

Vous pouvez créer gratuitement votre adresse e-mail professionnelle pour votre compte administrateur, par exemple admin@99bestdeals.co.site ou yourname@99bestdeals.co.site. Vous pouvez créer des adresses e-mail personnalisées pour les membres de votre équipe, des alias e-mail et configurer les paramètres de votre compte administrateur.

Neo propose également un essai gratuit limité aux utilisateurs qui souhaitent essayer les fonctionnalités avancées, telles que l'IA Website Builder pour créer et déployer votre site Web, Smart Write pour rédiger des copies d'e-mails, Signature Designer pour créer votre signature unique et Appointment Scheduling pour planifier des réunions sans changer d'onglet.

Méthode 2 : créer un e-mail professionnel gratuit avec un domaine

[si vous possédez un domaine]

Si vous avez déjà enregistré un nom de domaine, vous pouvez facilement obtenir votre adresse e-mail professionnelle. Voici comment Neo facilite l'enregistrement de votre adresse e-mail professionnelle personnalisée :

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Commencer.

Visitez Le site officiel de Neo et cliquez sur le bouton Commencer pour créer votre adresse e-mail professionnelle.

Étape 2 : Cliquez sur « Oui, j'ai un domaine que je peux utiliser ».

Appuyez sur pour sélectionner l'option Oui, j'ai un domaine que je peux utiliser. Cliquez ensuite sur le bouton « Continuer avec mon domaine ».

Étape 3 : Entrez votre domaine enregistré.

Indiquez le nom de domaine que vous possédez à l'aide d'un bureau d'enregistrement de domaines tiers, cochez la case, puis touchez Continuer. Neo vérifiera rapidement la propriété du domaine.

Étape 4 : Créez votre compte client

Inscrivez-vous à Neo et ce nouveau compte client vous aidera à gérer votre abonnement Neo.

Étape 5 : Configurez votre adresse e-mail professionnelle gratuite.

C'est ça ! Vous pouvez désormais définir votre adresse e-mail professionnelle gratuite pour votre nom de domaine enregistré, et vous pouvez l'utiliser gratuitement pendant 15 jours. Vous pouvez créer et lancer votre site Web avec le créateur de sites Web Neo AI, créer des campagnes par e-mail à l'aide de modèles d'e-mail, les envoyer à votre liste de diffusion, suivre les taux d'ouverture, configurer des alias de messagerie et un compte fourre-tout, et utiliser Smart Write pour créer une copie de courrier électronique.

8 éléments à prendre en compte lors de la configuration d'une messagerie professionnelle gratuite avec un domaine

1. Sélection du nom de domaine : Choisir un nom de domaine e-mail est simple et reflète votre activité. Il doit être facilement mémorisable et correspondre parfaitement à votre marque pour une reconnaissance facile et une impression professionnelle.

2. Formats de courrier électronique standard : Adoptez des formats de courrier électronique courants tels que « firstname.lastname@yourbusiness.com » ou « initialsurname@yourbusiness.com ». Ces formats standard font de votre adresses e-mail professionnelles prévisible et facile à mémoriser pour les autres.

3. Respectez la confidentialité: Il est important de respecter la vie privée des employés lorsqu'ils utilisent leur nom dans leur adresse e-mail. Demandez-leur toujours leur consentement et informez-les de tout problème potentiel en matière de confidentialité.

4. Mesures de cybersécurité : Mettez en œuvre des mesures de sécurité strictes telles que l'authentification à deux facteurs et des certificats SSL sécurisés. Ces mesures contribuent à protéger vos communications par e-mail contre les menaces externes et à améliorer la fiabilité de votre messagerie professionnelle.

5. Choisissez un fournisseur de messagerie fiable : Choisissez un établissement de bonne réputation fournisseur d'hébergement de messagerie qui fournit une distribution efficace des e-mails, un espace de stockage suffisant et un support client fiable. La qualité de leur service peut avoir un impact considérable sur le bon fonctionnement de votre messagerie professionnelle. N'optez pas pour une adresse e-mail temporaire

6. Signatures électroniques professionnelles : Assurez-vous de créer des signatures électroniques professionnelles qui incluent toutes les informations de contact nécessaires, telles que le nom, le titre, le numéro de téléphone et le site Web de votre entreprise. Cela fournira non seulement des informations de contact complètes, mais renforcera également votre marque.

7. Organisation du courrier électronique : Établissez un système d'organisation du courrier électronique à l'aide de dossiers, d'étiquettes ou de catégories. Un système de messagerie organisé permet de retrouver plus rapidement et plus facilement les e-mails importants, augmentant ainsi la productivité.

8. Bonne étiquette en matière de courrier électronique: Favorisez une communication professionnelle et respectueuse dans vos communications électroniques professionnelles. Cela implique de s'adresser aux destinataires de manière appropriée, d'utiliser une grammaire appropriée et de répondre aux e-mails en temps opportun.

Questions fréquemment posées sur les domaines de messagerie gratuits et les e-mails professionnels

1) Qu'est-ce qu'un e-mail professionnel ?

Un e-mail professionnel est un compte de messagerie professionnel qui utilise le nom de domaine de votre entreprise au lieu d'un fournisseur de messagerie générique. L'utilisation d'une messagerie professionnelle améliore l'image professionnelle de votre entreprise et renforce la confiance de vos clients.

2) Comment créer un e-mail professionnel gratuit avec un domaine ?

Oui, des plateformes comme Neo proposent une solution tout-en-un qui vous permet d'obtenir un nom de domaine et de configurer une messagerie professionnelle rapidement et facilement. L'ensemble du processus, de la sélection de votre nom de domaine à la configuration de vos comptes de messagerie, est rationalisé et simplifié, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. Ces services sont particulièrement utiles pour les petites entreprises et les indépendants qui ont besoin d'une solution rentable et simple pour configurer une messagerie professionnelle professionnelle.

3) Quelle est la différence entre un e-mail professionnel et un e-mail personnel ?

Un e-mail professionnel est associé au domaine d'une entreprise, ce qui renforce son image professionnelle et sa crédibilité. Les e-mails personnels sont souvent hébergés sur un service gratuit comme Gmail ou Yahoo et ne sont pas associés à un domaine professionnel spécifique.

4) Qu'est-ce qu'un domaine de messagerie ?

Un domaine de messagerie est la partie d'une adresse e-mail qui se trouve après le symbole « @ ». Cela permet d'identifier le serveur de messagerie qui est censé recevoir le courrier électronique. Par exemple, dans l'adresse e-mail « name@example.com », « example.com » est le domaine de messagerie.

5) Comment créer votre propre domaine de messagerie ?

Pour créer votre propre domaine de messagerie, vous devez suivre les étapes générales suivantes :

1. Choisissez un nom de domaine: Sélectionnez un nom de domaine qui reflète votre marque personnelle ou professionnelle. Ce nom doit être unique et facile à retenir.
2. Enregistrez le domaine: Achetez votre domaine par l'intermédiaire d'un bureau d'enregistrement de domaines tel que GoDaddy, Namecheap ou autres. Vous devrez payer des frais d'enregistrement, qui varient généralement en fonction de l'extension de domaine (.com, .net, etc.) et du bureau d'enregistrement.
3. Configurer l'hébergement de messagerie: Une fois que vous avez votre domaine, vous devez configurer l'hébergement de messagerie. Cela peut être fait par l'intermédiaire de la même société qui a fourni votre domaine ou par le biais d'un autre service spécialisé dans l'hébergement de courrier électronique, tel que Google Workspace, Microsoft 365, ou de fournisseurs plus petits comme Fasthost ou votre propre entreprise, Neo.

6) Comment créer votre propre domaine de messagerie gratuit ?

La création d'un domaine de messagerie entièrement gratuit à partir de zéro est un défi, car l'enregistrement d'un domaine est généralement payant. Cependant, il existe plusieurs moyens de minimiser les coûts :

• Utilisez les promotions: Certains bureaux d'enregistrement proposent des promotions qui vous permettent d'obtenir un domaine gratuitement pendant la première année.
• Options de sous-domaine gratuites: Des services tels que Hostinger proposent gratuitement un sous-domaine au sein de leur propre domaine (par exemple, yourbusiness.hostinger.com), qui peut servir d'alternative.

7) Comment créer un e-mail gratuit avec un nom de domaine ?

Une fois votre domaine et votre hébergement de messagerie configurés, vous pouvez créer des adresses e-mail à l'aide de votre domaine :

1. Accédez à votre panneau de contrôle d'hébergement: connectez-vous au panneau de contrôle fourni par votre service d'hébergement de messagerie.
2. Créer des comptes de messagerie: utilisez les outils de votre panneau de configuration pour créer de nouveaux comptes de messagerie (par exemple, name@yourdomain.com).
3. Configuration des clients de messagerie: configurez votre compte de messagerie sur des clients de messagerie tels qu'Outlook, Apple Mail, ou accédez-y via le webmail fourni par votre hébergeur.

8) Comment acheter un e-mail professionnel ou un domaine de messagerie ?

L'achat d'un domaine de messagerie professionnelle implique la sélection et l'enregistrement du nom de domaine que vous avez choisi auprès d'un bureau d'enregistrement de domaines. Vous pouvez comparer les prix et les caractéristiques des différents bureaux d'enregistrement pour trouver la meilleure offre.

1. Commencez par un nom de domaine
Avant de pouvoir recevoir un e-mail professionnel, vous aurez besoin d'un nom de domaine (comme votreentreprise.com). Si vous en avez déjà un, tant mieux, vous avez une longueur d'avance. Sinon, vous pouvez en enregistrer un via un fournisseur de domaine tel que GoDaddy, Namecheap, ou même directement via votre fournisseur de messagerie.

2. Choisissez un fournisseur de services de messagerie
Ensuite, choisissez une plateforme qui hébergera votre courrier électronique.

3. Choisissez un plan qui convient à votre équipe
La plupart des fournisseurs proposent des forfaits différents en fonction des fonctionnalités et du nombre d'utilisateurs. Si vous débutez, un plan de base couvre généralement tout ce dont vous avez besoin.

4. Connectez votre domaine
Si vous avez acheté votre domaine séparément, vous devrez le vérifier, généralement en ajoutant quelques enregistrements à vos paramètres DNS (comme les enregistrements MX ou SPF). Ne vous inquiétez pas, votre fournisseur de messagerie vous guidera tout au long de cette étape. Si vous avez acheté le domaine auprès du même fournisseur, il est souvent configuré automatiquement.

5. Créez vos adresses e-mail
Une fois votre domaine connecté, vous pouvez commencer à créer des adresses comme info@yourcompany.com, hello@yourcompany.com, ou votre version personnelle comme john@yourcompany.com.

6. Configurer l'accès
Vous pouvez consulter vos e-mails via le webmail ou les connecter à votre application de messagerie préférée.

7. Ajoutez la touche finale
Pour tirer le meilleur parti de votre nouvelle messagerie professionnelle :

• Configurez votre signature
• Activez l'authentification à deux facteurs pour des raisons de sécurité
• Ajouter des réponses automatiques ou des règles de transfert
• Configurez SPF, DKIM et DMARC si vous souhaitez améliorer la délivrabilité (en particulier si vous prévoyez d'envoyer des newsletters ou des e-mails en masse)

9) Qu'est-ce qu'un nom de domaine pour le courrier électronique ?

Un nom de domaine pour les e-mails est l'adresse Web à laquelle les e-mails sont envoyés et à partir de laquelle les e-mails sont envoyés. Il sert d'identité en ligne aux particuliers ou aux entreprises, et correspond souvent au domaine de leur site Web pour assurer la cohérence.

10) Comment créer votre propre domaine de messagerie gratuitement avec Gmail ?

La création gratuite d'un domaine personnalisé avec Gmail n'est pas possible car Gmail ne fournit pas de services d'enregistrement de domaine. Toutefois, vous pouvez utiliser Gmail pour envoyer et recevoir des e-mails depuis un domaine personnalisé si vous en possédez déjà un en configurant Google Workspace, qui est un service payant.

Conclusion

Bien entendu, il existe des services alternatifs sur le marché, tels que Google Workspace ou Microsoft 365, qui proposent également des services de messagerie professionnelle. Cependant, ces alternatives impliquent généralement un processus de configuration plus complexe et nécessitent des achats de domaines distincts, ce qui peut augmenter les coûts et le temps passé. De plus, ils n'offrent pas nécessairement la même suite intégrée de services que Neo, ce qui fait de Neo une solution complète pour les petites entreprises et les indépendants.

En substance, avec Neo, l'obtention d'une adresse e-mail professionnelle professionnelle a été simplifiée afin que même ceux qui n'ont pas de connaissances techniques puissent facilement naviguer dans le processus. Il ne s'agit pas simplement de fournir un service de messagerie ; il s'agit de proposer une solution globale aux entreprises afin de créer une présence en ligne robuste avec un minimum de tracas. L'approche innovante de Neo révolutionne notre façon de concevoir les adresses e-mail professionnelles, en les rendant plus faciles, plus rapides et plus rentables.