Le courrier électronique reste le principal moyen de communication pour les entreprises de toutes tailles. L'établissement de la confiance avec les clients, les partenaires et les clients est facilité par le fait d'avoir un compte de messagerie professionnel, ce qui ajoute également de la crédibilité à votre entreprise. Vous pouvez vous démarquer des adresses e-mail personnelles ou génériques en utilisant une adresse e-mail professionnelle (yourname@yourcompany.com).

L'importance des comptes de messagerie professionnels réside dans le domaine de la messagerie personnalisée, qui ressemble au nom de votre marque. Ainsi, si le nom de votre marque est Glimpse Digital, vous pouvez définir votre domaine de messagerie personnalisé comme @glimpsedigital .com. Vous pouvez configurer des adresses e-mail, des alias e-mail et des comptes fourre-tout à l'aide d'un compte de messagerie professionnel. Il donne à votre courrier électronique une touche professionnelle et semble fiable puisqu'il provient d'une source fiable.

Bien que les comptes de messagerie professionnels présentent de nombreux avantages, de nombreuses petites entreprises, startups et indépendants peuvent trouver ces comptes coûteux. Ainsi, nous présentons certains des meilleur e-mail professionnel gratuit répond aux besoins de votre entreprise.

Cependant, avant de commencer, nous aimerions préciser que les comptes de messagerie professionnels ne sont pas gratuits. Comme ils offrent bien plus de fonctionnalités et de caractéristiques que free messagerie account, des frais d'abonnement sont associés. Il y a quelques exceptions, mais nous avons dressé la liste des meilleur compte de messagerie professionnel fournisseurs qui proposent des essais gratuits limités où vous pouvez utiliser la plateforme gratuitement et évaluer si elle répond parfaitement à vos besoins.

‍

Qui a besoin d'un compte de messagerie professionnel gratuit ?

À l'aide du meilleur e-mail professionnel gratuit est une excellente option pour les entrepreneurs et petites et moyennes entreprises.

En plus de vous fournir une boîte de réception dédiée à la communication professionnelle, comptes de messagerie professionnels gratuits sont disponibles avec des fonctionnalités de sécurité telles que le filtrage des spams et le blocage des e-mails. De nombreux fournisseurs, comme Neo, proposent également des applications mobiles, qui facilitent l'accès à votre boîte de réception lors de vos déplacements.

Avec une messagerie professionnelle, vous pouvez tenir vos clients informés, renforcer la confiance, développer des relations solides, attirer plus de visiteurs, générer plus de prospects et fournir une forme de communication cohérente.

Comment choisir les meilleurs comptes de messagerie professionnels gratuits ?

Les e-mails provenant de comptes non professionnels peuvent facilement être égarés ou se retrouver dans votre dossier de courrier indésirable, où vos destinataires ne les trouveront probablement jamais. Un bon fournisseur de messagerie professionnelle offre une expérience de messagerie fluide qui réduit le stress et rend l'envoi et la réception d'e-mails plus faciles et plus efficaces.

Les caractéristiques suivantes doivent être prises en compte lors de la sélection du meilleur compte de messagerie professionnel ou fournisseur d'hébergement :

• Utilité: vous recherchez un fournisseur de services de messagerie doté d'une interface fluide et facile à utiliser. Optez pour une plateforme de messagerie fiable, efficace et conviviale.
• Sûreté: La sécurité est sans aucun doute essentielle dans les communications d'entreprise. Le SPF (Sender Policy Framework) et le DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) sont deux protocoles de sécurité auxquels adhère un fournisseur de services de messagerie réputé et qui offrent des fonctionnalités de sécurité de pointe pour protéger les données sensibles.
• Fiabilité: Un fournisseur de messagerie fiable doit avoir une disponibilité moyenne de 99,9 %. Lorsque vous choisissez votre service de messagerie, examinez ses tarifs de livraison pour vous assurer que les e-mails que vous envoyez via ce fournisseur ne se retrouvent pas dans le dossier des courriers indésirables.
• Outils de gestion des e-mails: En tant qu'entreprise, vous recevrez des tonnes de courriels et votre boîte de réception sera encombrée. Pour le rationaliser, trouvez une plateforme qui propose gestion des e-mails des outils, tels que la boîte de réception prioritaire, la recherche turbo, l'étiquetage et d'autres outils qui facilitent l'organisation du courrier électronique.
• Outils de productivité: Le fait d'avoir différentes applications à des fins différentes peut entraîner une perte d'énergie, de ressources, d'argent et de temps. C'est pourquoi recherchez une plateforme de messagerie professionnelle qui vous permet d'obtenir une vue unifiée de vos e-mails, calendriers et contacts. Ce serait encore mieux si la plateforme vous permettait également de planifier des réunions.
• Outils alimentés par l'IA: Le monde exige l'IA, qui peut simplifier et automatiser de nombreuses tâches banales. Recherchez une plateforme qui propose des outils d'IA pour rationaliser la planification des e-mails et des outils Gen AI pour rédiger messages électroniques ou du contenu de la campagne à votre nom.

Les 5 meilleurs fournisseurs de comptes de messagerie professionnels gratuits

Sélection de meilleur e-mail professionnel gratuit le fournisseur peut être difficile en raison du grand nombre d'options disponibles. Voici une liste des 5 meilleurs e-mails professionnels gratuits ainsi que leurs fonctionnalités, avantages et inconvénients pour vous aider à prendre une décision.

1. Néo

Neo est une plateforme de messagerie professionnelle qui fournit des adresses e-mail professionnelles aux petites entreprises et aux entrepreneurs. Il propose des services de messagerie à l'aide d'un nom de domaine gratuit et un site Web d'une page pour les utilisateurs sans domaine personnel, les aidant à renforcer l'identité et la crédibilité de leur marque.

Neo propose à ses clients un processus de configuration simple et rapide ainsi que des outils efficaces pour améliorer leur image de marque. En outre, si vous n'avez pas de domaine personnalisé, vous pouvez enregistrer votre nom de domaine personnalisé et configurer un compte de messagerie professionnel en 2 minutes!

Il propose un ensemble robuste d'outils de gestion des e-mails et de marketing, tels que la gestion des campagnes, l'envoi groupé, la planification des rendez-vous, les confirmations de lecture (à des fins d'analyse), les modèles d'e-mails, l'envoi programmé, la fonction Smart Write optimisée par Gen AI, les rappels de suivi, les règles relatives aux e-mails, etc. Ces fonctionnalités augmentent la productivité et permettent aux utilisateurs de Neo de se concentrer sur leurs principaux objectifs.

Caractéristiques que j'ai aimées :

‍

• Adresse e-mail personnalisée avec un domaine gratuit
• Les Read Receipts alertent les utilisateurs lorsque l'e-mail qu'ils ont reçu a été ouvert.
• Modèles d'e-mails pouvant être utilisés pour stocker et réutiliser les e-mails fréquemment envoyés
• Les utilisateurs peuvent rédiger un e-mail et planifier son envoi au meilleur moment avec Envoyer plus tard.
• Des rappels peuvent être configurés pour inciter l'utilisateur à effectuer un suivi en cas de non-réponse.
• Organisez votre boîte de réception par ordre de priorité afin de pouvoir consulter les e-mails les moins importants ultérieurement.
• Le gratuit site web d'une page grâce à l'intégration des réseaux sociaux, aux formulaires de contact et à la mise en correspondance de domaines
• La prise de rendez-vous, Designer, le mode Campagne et Smart Write sont inclus dans le plan Neo Business Max.

Avantages :

• Vous ne pouvez recevoir des notifications que lorsque les e-mails sont lus sur les principales plateformes de messagerie.
• Il est possible d'accéder à plusieurs comptes à la fois.
• Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
• Vous pouvez créer des adresses e-mail pour les employés, des alias de messagerie et un compte fourre-tout.
• Fonctionne sur toutes les plateformes de bureau et mobiles.
• Des fonctionnalités créées spécifiquement pour favoriser le succès des petites entreprises.

Inconvénients :

• Le courrier électronique n'est pas accessible hors connexion.

2. Espace de travail Google Gmail

‍

Gmail est le service de messagerie gratuit le plus utilisé par Google, avec plus de 1,8 milliard d'utilisateurs dans le monde. À l'instar d'autres applications Google telles que Docs, Sheets, Agenda, Meet et Drive, Gmail fait partie de Google Workspace. Il rend les e-mails plus intelligents et plus efficaces et s'intègre efficacement à l'écosystème Google.

Tout le monde peut créer un compte Gmail pour un usage personnel. Cependant, vous devrez payer pour Abonnement Google Workspace si vous avez besoin d'un domaine de messagerie personnalisé.

Caractéristiques que j'ai aimées :

• Vous pouvez utiliser Google Meet et Chat pour établir des connexions avec d'autres utilisateurs grâce au logiciel.
• Cette adresse e-mail professionnelle est compatible avec Neo, Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook et d'autres programmes.
• Il vous donne des rappels doux pour répondre aux messages et faire un suivi.
• Gmail bloque automatiquement les e-mails de phishing.
• Sans ouvrir les e-mails, vous pouvez voir les pièces jointes, suspendre les messages et ouvrir les pièces jointes.

Avantages :

• Sa fonction de protection antispam est excellente.
• Un essai gratuit de 14 jours est disponible.
• À l'aide de la même interface, vous pouvez gérer plusieurs comptes, tels que Yahoo, Outlook ou tout autre fournisseur de messagerie POP.
• Il propose une assistance 24 heures sur 24.
• Gmail est devenu plus interactif grâce à Dynamic Mail.

Inconvénients :

• L'organisation des étiquettes et des dossiers peut être source de confusion.

3. Proton Courrier

ProtonMail est un fournisseur de messagerie professionnelle basé en Suisse qui donne la priorité à la confidentialité. Il protège votre connexion de messagerie en fournissant un cryptage sophistiqué de bout en bout et sans accès. L'utilisation de ProtonMail est généralement gratuite, mais si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez passer à une version payante.

De plus, il n'existe pas de plan de messagerie professionnelle d'essai gratuit, nous vous suggérons donc d'opter pour le plan Proton Mail Plus de ProtonMail Individual. L'essai gratuit de 30 jours n'est disponible que si vous êtes inscrit au plan ProtonMail à l'aide d'un lien de recommandation. Vous pouvez obtenir le lien de recommandation auprès d'une personne participant au programme de recommandation.

Caractéristiques qui m'ont plus :

• Ce fournisseur de messagerie professionnelle gratuit est couvert par les lois suisses sur la confidentialité.
• Vous pouvez accéder à l'application via votre navigateur Web et via les applications iOS et Android.
• Il est entièrement compatible avec PGP (Pretty Good Privacy).
• La console d'administration de ProtonMail vous permet de superviser facilement l'activité que vous gérez.
• L'établissement d'un compte de messagerie professionnel sécurisé ne nécessite aucune information personnelle.

Avantages :

• Il possède des fonctionnalités de sécurité et de confidentialité de premier ordre, telles que le cryptage de bout en bout.
• Une interface conviviale avec des options personnalisables et un design intuitif.
• Un engagement ferme en faveur de la transparence et de la confidentialité.
• Accessible via les navigateurs mobiles et Web.
• Il existe un plan gratuit avec de nombreuses limites de stockage pour les particuliers uniquement.

Inconvénients :

• Par rapport aux fournisseurs traditionnels, l'intégration avec les services tiers est moindre.
• Les fonctionnalités avancées telles que l'espace de stockage supplémentaire et les domaines personnalisés nécessitent des forfaits payants.

4. Zoho Mail

Service de messagerie professionnelle fiable et sûr, Zoho Mail est conçu pour répondre aux exigences de communication de votre entreprise. En plus du courrier électronique, il permet également l'enregistrement de domaines. C'est une bonne option pour les petites entreprises en raison de ses fonctionnalités puissantes et de son interface épurée et minimaliste, exempte de publicités.

Avec ses nombreuses options de personnalisation, ses outils de collaboration innovants et ses puissantes fonctionnalités de sécurité, c'est une excellente option pour les entreprises à la recherche d'une solution de messagerie évolutive.

Caractéristiques que j'ai aimées :

• Pour gérer vos ventes, vous pouvez intégrer Zoho CRM (Customer Relation Management).
• Il adhère au protocole E-discovery, qui facilite la découverte rapide des e-mails.
• Contrairement à d'autres sociétés d'hébergement de messagerie, Zoho fournit une sécurité contre les faux e-mails.
• Vous pouvez partager des fichiers, ajouter des commentaires, organiser des tâches et en faire bien plus encore.
• Vous pouvez lire les e-mails professionnels sur un appareil mobile avec Zoho.

Avantages :

• Hébergement de messagerie qui peut être personnalisé et qui prend en charge plusieurs domaines.
• Interaction fluide avec d'autres applications de productivité.
• Il propose des protocoles de sécurité robustes, tels que l'authentification à deux facteurs et le cryptage.
• Des outils complets pour la collaboration en équipe et au sein de l'organisation.
• Il propose un plan gratuit pour toujours aux utilisateurs ; cependant, ses fonctionnalités sont limitées.
• Des forfaits à prix raisonnables pour les entreprises de toutes tailles.

Inconvénients :

• Tiers intégrations restreintes par rapport à des services plus complets tels que Neo et Gmail.

5. Email privé par Namecheap

Namecheap propose un plan d'hébergement de messagerie privé et un enregistrement de domaine dans le cadre d'un forfait de messagerie professionnel abordable. Il vous permet de synchroniser vos e-mails sur tous les appareils et possède une interface facile à utiliser. Namecheap offre également une garantie de disponibilité robuste, une protection contre le spam et un service sûr et fiable.

Caractéristiques que j'ai aimées :

• Profitez d'une protection antispam gratuite et d'un hébergement de messagerie ultra-sécurisé pour protéger chaque message.
• Confidentialité et sécurité améliorées pour votre compte.
• Créez des alias à l'aide de votre adresse e-mail professionnelle pour paraître encore plus crédible.
• La 2FA via TOTP (mot de passe à usage unique basé sur le temps) est prise en charge par courrier électronique privé.
• Ajoutez des connexions aux réseaux sociaux, des logos personnalisés, du texte manuscrit et des signatures HTML pour renforcer votre marque.

Avantages :

• Il possède une interface facile à utiliser.
• Il est livré avec des composants de sécurité robustes.
• Il propose un essai gratuit de 2 mois sur tous les plans d'affaires.
• Il fournit également un support pour les applications mobiles.

Inconvénients :

• La capacité de stockage est limitée.

‍

Conclusion,

Choisissez le meilleur e-mail professionnel gratuit le compte est essentiel pour maintenir l'efficacité, le professionnalisme et la sécurité des communications. Le fait de disposer d'une adresse e-mail professionnelle améliore l'impression générale de votre entreprise et renforce la crédibilité et la confiance auprès de vos partenaires et clients.

En outre, vous pouvez améliorer considérablement votre productivité et rationaliser votre flux de travail en choisissant un service de messagerie qui offre de solides fonctionnalités de sécurité, un espace de stockage suffisant et une intégration facile avec d'autres outils.

Néo est connu pour être le meilleur compte de messagerie professionnel plateforme. Il propose une approche innovante pour créer un compte de messagerie professionnel rentable associé à un nom de domaine réservé aux e-mails. Il est sûr, facile à utiliser et donne la priorité à la sécurité des données. Améliorez vos stratégies de communication sans compromettre la qualité ni dépasser le budget en utilisant le meilleur e-mail professionnel gratuit comptes.

Questions fréquemment posées

1. Comment créer un compte de messagerie professionnel gratuit ?

Plusieurs fournisseurs de messagerie, dont GoDaddy, Gmail, Neo, Namecheap et Zoho Mail, permettent aux utilisateurs de créer de nouveaux comptes de messagerie professionnels. Le processus de base pour ouvrir un nouveau compte de messagerie professionnel est le suivant.

1. Selectionnez un fournisseur pour l'hébergement des e-mails.
2. Enregistrez un nom de domaine.
3. Créez un compte e-mail officiel gratuit et confirmez à qui appartient le domaine.
4. Configurez les paramètres de messagerie et créez gratuitement vos adresses e-mail professionnelles.
5. Configurez votre DNS.
6. Configurez les appareils mobiles et les clients de messagerie.
7. Informez votre équipe et vos clients de votre nouveau compte de messagerie d'entreprise et testez-le.
8. Créez une signature professionnelle et officielle et sauvegardez vos anciens e-mails.

2. Comment puis-je créer un compte de messagerie professionnel gratuit basé sur un domaine ?

Oui, des services tels que Neo proposent une solution complète qui facilite et accélère la création d'un compte de messagerie professionnel et l'obtention d'un nom de domaine. Vous économiserez du temps et des efforts tout au long du processus, qui est rationalisé et simplifié, du choix de votre nom de domaine à la configuration de vos comptes de messagerie.

Cependant, notez que les services gratuits sont disponibles pour une période limitée, après quoi vous devrez passer à un forfait payant pour utiliser pleinement la plateforme.

3. En quoi les e-mails professionnels et personnels diffèrent-ils les uns des autres ?

L'image professionnelle et la crédibilité d'une entreprise sont renforcées lorsqu'une adresse e-mail professionnelle est liée à son domaine. Les e-mails personnels ne sont pas liés à un domaine professionnel particulier et sont fréquemment hébergés sur un service gratuit tel que Gmail ou Yahoo.

4. Comment ont évalué ces services de messagerie professionnels gratuits

Lors de l'évaluation des fournisseurs de services de messagerie, rien ne remplace l'expérience personnelle. Nos classements et analyses ne sont pas dérivés d'évaluations en ligne ou d'informations de seconde main, mais de tests méticuleux et pratiques réalisés par notre équipe d'experts.

Mon processus

J'ai réuni une équipe diversifiée de spécialistes de divers domaines, notamment l'infrastructure informatique, la cybersécurité, les opérations commerciales et les communications d'entreprise. Chaque membre de l'équipe apporte une vaste expertise professionnelle et un point de vue unique sur ce qui rend la meilleure messagerie professionnelle gratuite inestimable pour une entreprise.

Tests personnels

Notre équipe soumet chaque fournisseur de messagerie à une utilisation quotidienne rigoureuse. L'analyse n'a pas été rapide ; nous avons intégré chaque service à nos opérations quotidiennes pour vraiment comprendre l'expérience utilisateur, de la configuration initiale aux fonctionnalités avancées. Notre évaluation reflète l'impact cumulatif direct de ces services sur notre flux de travail et notre productivité.

Critères d'évaluation

Notre processus d'évaluation est holistique et rigoureux. J'ai examiné chaque fournisseur en termes de facilité d'utilisation, de fiabilité, de fonctionnalités, d'évolutivité, de service client et de mesures de sécurité. Nous avons également pris en compte des facteurs plus nuancés tels que la conception de l'interface utilisateur, l'intégration avec d'autres outils et l'impact global sur l'efficacité et le moral de notre équipe.

Avis d'experts

Chaque membre de l'équipe a soumis des rapports détaillés sur ses expériences, que j'ai rassemblés dans un examen complet. Nous avons discuté et débattu de chaque point, en veillant à ce que nos évaluations finales soient basées sur les expériences individuelles et sur un consensus partagé sur les avantages et les inconvénients de chaque service.

En adoptant cette approche méticuleuse, nous nous assurons que nos évaluations sont complètes, impartiales et reflètent les capacités réelles de chaque service de messagerie, en particulier lorsqu'il s'agit de déterminer les meilleures options de messagerie professionnelle gratuites disponibles.

‍