大量のメールの中で大切なメッセージを見逃さないでください。Neoの優先受信トレイは、受信履歴から重要度の高いメールを見つけ出し、緊急に対応すべきメールを専用タブにまとめて表示します。

優先受信トレイはどのように機能しますか?

Neoはどのように重要なメールを識別しますか?

Please note: To enable people to view and book a service, ensure that you mark the service as Active while adding it.

普段からやり取りしている相手

Neoは頻繁に連絡を取る連絡先からのメッセージを認識し、定期的なやり取りが重要性を示すと判断します。

よく検索する相手

特定の相手とのメールをよく検索する場合、Neoはその相手からのメールを重要と見なし、優先受信トレイにまとめてアクセスしやすくします。

同じ組織の送信者

同じドメインから送られるメールは重要とみなされます。Neoは日々の業務や共同作業に欠かせない社内の連絡を優先します。

重要なキーワード

Neoは過去に重要とマークしたメールに含まれるキーワードや緊急性を示す語句を検出します。これらのキーワードを含むメールは優先受信トレイに振り分けられます。

あなたが「優先」とマークしたメール

手動でメールを「優先」に指定すると、Neoはその情報をもとに同様のメールを優先し、あなたの指定を反映した受信トレイにします。

重要なことに集中する

優先受信トレイは大切なメールだけを抽出して、重要な案件に先に集中できるようにし、生産性と時間管理を高めます。

特定の送信者を優先受信トレイに追加

特定の送信者やドメイン全体を優先に指定できるので、重要な相手からの連絡をすぐに確認して対応できます。

その他のメールは都合の良いときに確認

緊急でないメールは「その他」受信トレイに別々に保存されるため、主要なメールの邪魔にならず、都合の良いときに対応できます。

よくある質問

優先受信トレイはなぜ必要ですか?

優先受信トレイは、緊急のメッセージを専用タブに整理して優先的に対応できるようにするので、重要な内容を見逃しません。その他のメールは、都合の良いときに確認できます。

優先受信トレイは、メールボックス内での利用状況を把握することで、最も重要なメールを識別するように設計されています。

優先受信トレイは自動で作成されますか?

いいえ。アカウントで優先受信トレイを有効にする必要があります。有効化後は、Neoが重要と判定したメールが優先受信トレイに表示されます。

優先受信トレイはいつでもオン・オフできますか?

はい。優先受信トレイは、いつでもアカウント設定からオン・オフを切り替えることができます。
 [設定]>[環境設定]>[優先受信トレイ]に移動し、トグルをオンまたはオフにしてください。

重要なメールが「その他」に入るのを防ぐにはどうすればいいですか?

「その他」の受信トレイに重要なメールがあった場合は、カーソルを合わせると表示される「優先受信トレイへ移動」オプションを選んでください。また、メールを開いてメニューの三点リーダーから「優先受信トレイへ移動」を選択することもできます。この操作により、同じ差出人からの過去・未来のメールも優先受信トレイに振り分けられます。

デフォルトでは、どのメールが優先受信トレイに入りますか?

Neoは次のような基準で重要なメールを判定します。

- 頻繁にやり取りしている相手
- メールに含まれる重要キーワード
- 同じドメインを使用する社内からの送信者
- 受信トレイでよく検索する送信者
- あなたが「優先」とマークしたメール

優先受信トレイをオンにすると、すべての重要なメールがすぐに整理されますか?

はい。優先受信トレイを有効にすると、受信トレイ上部に「優先」と「その他」のタブが表示されます。使えば使うほど整理の精度が高まります。また、メールを「優先」と「その他」の間で移動させることで、どのメールがどこに入るべきかをNeoに学習させることができます。

Neoのモバイルアプリでも「優先」と「その他」の受信トレイを見ることができますか?

はい。Neoのモバイルアプリでも、デスクトップと同じように「優先」タブと「その他」タブでメールを確認できます。

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