En la era digital actual, tener una dirección de correo electrónico empresarial profesional es crucial para una comunicación eficaz. Un correo electrónico profesional no solo refleja tu profesionalismo, sino que también fomenta la credibilidad entre los clientes y socios. Sin embargo, el costo de obtener un dominio empresarial para el alojamiento de correo electrónico puede ser una barrera para muchas nuevas empresas y pequeñas empresas.

Afortunadamente, Microsoft Outlook (anteriormente Hotmail) comprende las dificultades de comunicación digital de las empresas y les permite crear un dominio personalizado a precios rentables, al igual que otros proveedores de correo. En este blog, hablaremos de Outlook o Hotmail Enterprise Mail Prices, sus características y alternativas ideales en detalle. ¡Sigue leyendo para obtener más información!

Outlook (Hotmail) Enterprise Email Compresion

Hotmail fue uno de los primeros proveedores de servicios de correo web que adquirió Microsoft. La empresa que lo adquirió renombró a Outlook. En pocos años, se convirtió en uno de los proveedores de correo electrónico más populares del mundo, con más de 400 millones de usuarios.

Historia de Outlook

He aquí un breve resumen de la historia de Outlook:

• Hotmail fue uno de los primeros servicios de correo web in Internet, fundada por Sabeer Bhatia y Jack Smith.
• Se eligió el nombre «Hotmail» porque integra las letras HTML, el lenguaje de marcado utilizado para generar páginas web.
• Una empresa de capital riesgo, Draper Fisher Jurvetson, respaldó inicialmente a Hotmail y, en diciembre de 1997, registró más de 8,5 millones de suscriptores.
• Ese mismo año, Microsoft adquirió Hotmail y lo integró en el grupo de servicios MSN. Esto hizo que Hotmail fuera inmensamente popular y el servicio de correo web más grande del mundo. En febrero de 1999, Hotmail informó de más de 30 millones de usuarios activos.
• En 2004, Google lanzó Gmail, con mayor capacidad de almacenamiento, velocidad y una interfaz perfecta, presentándose como un nuevo competidor en la industria del correo web. In response to that, Hotmail and Yahoo! Mail presentó versiones mejoradas de sus servicios con mayor seguridad y funciones avanzadas.
• Microsoft no se detuvo ahí. En 2005, lanzó una nueva versión de Hotmail con el nombre en clave «Kahuna». Más tarde pasó a llamarse «Window Live Hotmail» y se proporcionó acceso público en 2007.
• El 31 de julio de 2012, Microsoft presentó Outlook.com como una vista previa. Más tarde, Outlook reemplazó a Hotmail, y sus usuarios actuales podían actualizarse libremente a Outlook.com y tener sus direcciones de correo electrónico.
• En 2015, Microsoft traslada Outlook.com a una infraestructura basada en Office e introdujo nuevas funciones, como un nuevo calendario, opciones de diseño, servicios de filtrado y complementos de terceros.
• En 2017, Microsoft lanzó una nueva versión beta de Outlook.com con una bandeja de entrada más rápida, un diseño responsivo y la posibilidad de buscar emojis.
• Ese mismo año, el 30 de octubre, Microsoft retiró gradualmente su servicio de suscripción «Outlook.com Premium». Ofrece funciones como la ampliación del almacenamiento y la eliminación de anuncios de la interfaz de usuario. Estas ventajas estaban disponibles para los suscriptores de Office 365 y ya no se aceptan nuevas suscripciones Premium a Outlook.com.

Pros y contras de Outlook o Hotmail

He aquí un resumen rápido de las ventajas y desventajas de Outlook o Hotmail:

Todo lo que debes saber sobre Outlook (el nuevo Hotmail)

Estas son las 6 características principales de Outlook que todos los usuarios deben conocer:

1. Redacción de correos electrónicos

La redacción con la función integrada de Outlook te permite redactar y responder correos electrónicos rápidamente, incluso sin abrir una ventana nueva. También puedes enviar, recibir y organizar correos electrónicos con Outlook, incluso en plataformas como Gmail.

2. Programación de correos electrónicos

Programar un correo electrónico es una de las principales funciones de Outlook. Le permite mantenerse al día con los correos electrónicos de oficina necesarios sin esperar hasta el amanecer para enviarlos. Si quieres transmitir algo a tu equipo a altas horas de la noche pero no quieres molestarlos de inmediato, Programación de Outlook ofrece una plataforma donde puede escribir y programar un correo electrónico como desee.

3. Programa reuniones desde One Window

Puedes programar nuevos encuentros, citas y eventos con el calendario de Outlook. Te permite configurar recordatorios para ayudar a recordar los más importantes. Además, puede crear listas de tareas pendientes en Outlook que lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus actividades, establecer plazos y priorizar lo que debe hacer primero.

4. Piezas rápidas

Quick Parts es otra función de Outlook que te permite enviar correos electrónicos similares rápidamente. Con Quick Parts de Outlook, puede guardar el texto del correo electrónico o una parte de él. Esto significa que Outlook sugerirá este texto mientras escribes un correo electrónico similar. Luego, solo necesita insertarlo en sus mensajes futuros.

5. Lector inmersivo

Puedes mejorar tu experiencia de lectura y escritura con Immersive Reader. Le permite personalizar sus documentos de Word, lo que facilita al usuario escribirlos o leerlos. Puede cambiar el tamaño de la fuente, el estilo del texto, el espaciado entre líneas e incluso el color de fondo. Immersive Reader también puede leer el texto en voz alta seleccionando la opción «conversión de texto a voz» y traduciendo el correo electrónico a tu idioma preferido.

6. Atajos de palabras clave

La palabra clave de Microsoft Outlook acelera las tareas de correo electrónico, contactos y calendario. Estos son algunos de los métodos abreviados de palabras clave más utilizados:

• Change to Mail: CTRL+1
• Change to calendar: CTRL+2
• Change to Contacts: CTRL+3
• Change to tasks: CTRL+4.
• Haga una nueva cita: CTRL+SHIFT+A.
• Crea un nuevo contacto: CTRL+SHIFT+C.
• Iniciar un mensaje nuevo: CTRL+MAYÚS+M.
• Enviar mensaje: ALT+S
• Responder a un mensaje: CTRL+R

Guía paso a paso para usar Outlook (el nuevo Hotmail) con un dominio personalizado

Your Configuration correo electrónico empresarial con Outlook es un proceso sencillo. Solo tiene que visitar Microsoft y seleccionar un plan de negocios adecuado. Puedes seguir estos pasos para crear tu cuenta empresarial de Outlook:

Paso 1: Elige un plan Microsoft 365.

Para empezar, visita el sitio web oficial de Microsoft 365 y elige un plan empresarial que se adapte a las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, el plan empresarial básico es ideal para pequeñas empresas o empresas emergentes, mientras que las empresas más grandes pueden optar por el plan empresarial estándar o premium. Para activar los planes, haz clic en «Comprar ahora» y sigue el resto de los pasos.

Paso 2: Agregue su dominio personalizado de Outlook (o compre uno nuevo)

En este paso, Microsoft te pide que agregues un dominio empresarial existente o que compres uno nuevo. Si ya tienes un dominio, selecciona «Usar un nombre de dominio que ya tengas». De lo contrario, opta por «comprar un dominio nuevo» o cómpralo en otro registrador de dominios. Si no quieres invertir en dominios personalizados, puedes utilizar el dominio de correo electrónico de Microsoft en microsoft.com.

 Fuente

Ve a la configuración, introduce tu nombre de dominio y haz clic en «Añadir dominio».

Paso 3: Verificación del dominio

El siguiente paso es la verificación del dominio haciendo clic en el enlace «Verificar la propiedad». En este proceso, debes agregar la configuración de DNS de tu dominio. Aplicar la información del registro TXT proporcionada por Microsoft a la configuración adecuada de tu dominio. Este proceso tardará entre 10 y 12 minutos; puedes continuar con el siguiente paso.

Fuente

Nota: La configuración de DNS varía según el lugar en el que hayas comprado tu nombre de dominio.

Paso 4: Crear una dirección de correo electrónico empresarial

 Fuente

Para iniciar tu correo electrónico empresarial de Outlook, visita el sitio web oficial de Microsoft. Ingresa tu correo electrónico, tu nombre de dominio verificado y una contraseña. Ahora, haz clic en el botón «Registrarse».

Paso 5: Finalización de la compra

Una vez que hayas completado todo el proceso, podrás introducir el número de cuentas. Además, puedes añadir más usuarios para tu empresa con el mismo plan empresarial.

 Fuente

Después de finalizar la cantidad de cuentas para comprar, haga clic en el botón «Siguiente». Ahora, introduce tus datos de facturación y aquí tienes tu correo electrónico empresarial de Outlook con un dominio personalizado listo para usar.

Precios del correo electrónico empresarial de Outlook o New Hotmail

Los distintos paquetes de precios de correo electrónico empresarial de Outlook son los siguientes:

1. Microsoft 365 Business Basic

Price: 6,00$ por usuario al mes

Features

• Identifique, acceda y administre usuarios para hasta 300 empleados,
• Correo electrónico empresarial personalizado,
• Versiones web y móviles (Word, Excel, PowerPoint y Outlook),
• Videoconferencias y llamadas de chat con Microsoft Teams,
• 1 TB de almacenamiento en la nube por empleado,
• Más de 10 aplicaciones adicionales,
• Filtrado automático de spam y malware,
• Support phone and web in any moment,
• Copilot for Microsoft está disponible.

2. Estándar empresarial Microsoft 365

Price: 12,50$ por usuario al mes

Features

• Versiones de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y Outlook,
• Seminarios web con registro e informes de asistentes,
• Espacios de trabajo colaborativos para crear conjuntamente con Microsoft Loop,
• Herramientas de edición y diseño de vídeo con Microsoft Chipchamp,
• Copilot for Microsoft está disponible.

3. Microsoft 365 Business Premium

Price: 22,00$ por usuario al mes

Features

• Gestión avanzada de identidades y accesos,
• Protección mejorada contra ciberamenazas contra virus y ataques de suplantación de identidad,
• Protection of devices and terminal of empresarial level,
• Protection of Confidencial information,
• Copilot for Microsoft está disponible.

Por qué elegir Neo para el correo electrónico de su empresa?

En comparación con Hotmail, Neo es bastante más barato, ya que su precio comienza en 1,99 €/buzón/mes. Incluye funciones como Smart AI, un sitio web gratuito de una página con un dominio.site gratuito, y más. Neo es productivo solución de correo electrónico y marketing diseñado para nuevas empresas y pequeñas empresas. La plataforma ayuda a mejorar la funcionalidad del correo electrónico y a acelerar el proceso de configuración. Además, organizar citas con diferentes clientes y miembros del equipo se ha vuelto más fácil.

Analicemos algunas de las características cruciales de Neo que podrían ayudar a mejorar la visibilidad de tu marca:

• Neo te permite configurar una dirección de correo electrónico personalizada
• Un sitio web gratuito de una página con un dominio.co.site gratuito con todos sus planes.
• Opciones de automatización de campañas y envío masivo de correos electrónicos para enviar correos masivos fácilmente.
• Intelligent Scriture (escritura asistida por IA) and plantillas de correo electrónico para automatizar las tareas de escritura.
• Lea los recibos, el seguimiento del correo electrónico y las respuestas automáticas para mejorar la eficacia del marketing por correo electrónico.
• Programador de correo electrónico, reservas de citas y recordatorios de seguimiento para una comunicación optimizada.
• Intégralo sin problemas con otras herramientas y servicios de correo electrónico de terceros, como Outlook y Gmail.

Comparación entre Outlook y Neo: nuestras calificaciones y revisión

Esta es una tabla comparativa de Outlook y Neo, junto con las calificaciones, lo que nos gustó y lo que podría mejorarse:

Nota: Esta comparación y calificación de Neo vs Outlook se basan en sus características, interfaz y planes de precios.

Palabras finales

La administración del correo electrónico empresarial se ha vuelto crucial en el acelerado mundo actual. Outlook o Hotmail son uno de los primeros y más populares servicios de correo electrónico a nivel mundial y ofrecen una forma cómoda de mantenerse conectado. Aunque Outlook (el nuevo Hotmail) es un proveedor de servicios de correo electrónico fiable, muchos otros proveedores, como Neo, están entrando en el mercado.

Neo, con sus atractivos servicios y soluciones listas para usar, permite a los usuarios optimizar sus negocios. Su servicio de dominio personalizado con correo electrónico empresarial incluye funciones avanzadas. ¡Empecemos hoy!

Questions frecuentes

1. ¿Para qué se utiliza Hotmail?

Hotmail se usa principalmente para enviar y recibir correos electrónicos, y ofrece funciones adicionales como calendario, administración de tareas, administración de contactos, chat de video y almacenamiento.

2. ¿Qué es Hotmail ahora?

Hotmail ahora forma parte de Microsoft Outlook. Sigue siendo un servicio de correo electrónico gratuito basado en la web al que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

3. ¿Qué es más antiguo, Hotmail o AOL?

AOL, fundada en 1985, es más antigua que Hotmail, que se fundó en 1996. A pesar de ser más reciente, Hotmail se ha convertido en uno de los proveedores de correo electrónico más populares del mundo.

4. ¿En qué se diferencia Hotmail de Gmail?

Hotmail tiene un diseño moderno y funciones como la vista previa de los archivos adjuntos y los temas de fondo. Por el contrario, Gmail tiene un diseño más simple, pero ofrece potentes capacidades de búsqueda y categorización de mensajes con etiquetas.